FirmaBit - soluzione software per la firma elettronica su smartphone

logo FirmaBit

FirmaBit è un'applicazione che ti permette di utilizzare smartphone o tablet per apporre la firma grafometrica a qualsiasi documento.

Cosè la firma grafometrica

La firma grafometrica è sostanzialmente una firma eseguita su un dispositivo elettronico(tablet, smartphone, tavoletta, ecc...) in modo simile alla classica firma con carta e penna. L'operazione può avvenire sia con un apposito pennino che con un dito. Il risultato è un immagine digitale della firma.

La firma apposta tramite l'applicazione FirmaBit è in sostanza un firma elettronica semplice(se vuoi conoscere i vari tipi di firma elettronica trovi un approfondimento in questo articolo sulla firma grafometrica tramite smartphone).

Campi di utilizzo firma elettronica semplice

FirmaBit può essere utilizzata in vari campi per gestire in modo più efficace le pratiche burocratiche, vediamo alcuni esempi.

Firma elettronica in azienda

Ufficio FirmaBit

FirmaBit è sicuramente molto utile in azienda per snellire le pratiche burocratiche.

Facendo firmare i documenti aziendali in modalità elettronica è infatti possibile risparmiare tempo e carta.
Non è necessario far passare i lavoratori dall'ufficio amministrativo per firmare dei documenti, con FirmaBit è possibile utilizzare delle procedure alternative:
  1. Inviare ad ogni lavoratore un email, o un messaggio whatsapp, con un link da cliccare per visionare e firmare il documento;
  2. Appendere nella bacheca aziendale un apposito codice QR che, una volta scansionato, permetterà di visualizzare e firmare elettronicamente il documento.

Firma elettronica nello sport

FirmaBit può essere utilizzato anche in ambito sportivo, soprattutto in questo periodo funestato dal covid, in cui le società sportive devono far fimare molti dichiarazioni agli atleti.

Anche in questo caso è possibile sfruttare lo smarthpone dell'utente per apporre la firma, sia leggendo un codice QR sia inviando un link per posta elettronica o tramite un servizio di messaggistica.

Pista di atletica firmabit

Vantaggi delle Firma elettronica su smartphone

La firma elettronica eseguita tramite lo smartphone presenta dei grossi vantaggi:

  1. E' possibile firmare dei documenti da remoto, quindi senza la necessità di spostarsi per firmare dei documenti;
  2. Favorisce la riduzione dell'uso della carta, con un indubbio vantaggio ambientale;
  3. il formato elettronico del documento sottoscritto ne rende molto più semplice la gestione.
  4. In ottica di prevenzione dal corona virus, riduce contatti con oggetti 'promiscui'(come fogli o penne) e riduce gli assembramenti legati alle procedure di firma negli uffici(ad esempio del personale).

Come utilizzare FirmBit

Per poter utilizzare FirmaBit per prima cosa devi registrare un account gratuito al servizio InOut Presenze(lo puoi fare cliccando qui).

Se utilizzi l'app Marcatempo Plus hai già un account InOut Presenze e puoi utilizzare questo.

Accedi quindi all'area amministrativa del tuo account e scorrendo le varie funzioni troverai la sezione "Gestione FirmaBit"

 inout firmabti sezione

cliccando su tale riga verrà espansa la sezione

inout firmabit finestra

Documenti Salvati

Cliccando sulla voce "Documenti Salvati" potrai accedere ad  una finestra in cui potrai gestire i documenti da firmare.

Potrai così visualizzare, ed eventualmente modificare, i documenti inseriti.

Firmabit documenti da firmare

Oppure potrai inserirne di nuovi tramite l'apposita sezione

firmabit nuovo documento

I documenti da firmare possono contenere anche campi compilabili dall'utente finale.

Dopo aver salvato il documento potrai visualizzare:

firmabit codice qr

Report documenti firmanti

Nella finestra Report documenti firmati potrai infine visualizzare e stampare tutti i documenti firmati e i dati relativi alle persone che hanno apposto la firma.

Firmabit report

 

Prezzi FirmaBit

L'applicazione FirmaBit è disponibile in più versioni che variano in base al numero di documenti gestiti, trovi sotto il listino.

Piano Prezzo abbonamento annuo Numero massimo di documenti gestibili al mese
Lite Gratis 5
Pro20 50,00 + iva 20
Pro100 100,00 + iva 100
Pro? Per un numero maggiore richiedi una quotazione.

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