Guida alla condivisione dei dati di RiPre

Gestire le presenze dei dipendenti con il software RiPre può semplificare la vita a molte persone, questo perché è possibile gestire correttamente e in maniera semplice il cartellino di ogni nominativo, contenente le ore ordinarie, straordinarie e di assenza.

In questa guida vi spiegheremo come dare la possibilità a più persone di utilizzare il software RiPre sul proprio computer avendo comunque tutti i dati sempre aggiornati e condivisi.

Innazitutto bisogna avere scaricato RiPre su i computer necessari.

Il passo successivo è decidere come e dove salvare i dati, ci sono due possibilità:

1 - Salvataggio dei dati in un server a cui tutti possono accedere

Se nella vostra azienda è disponibile un server a cui tutti i computer possono accedere la procedura è molto semplice.

Innanzitutto dovete assicurarvi di vedere tra le cartelle condivise quella del server, solitamente lo si trova aprendo la cartella principale di windows (Questo PC) e nelle cartelle disponibili sulla sinistra ce ne dovrebbe essere una con questa indicazione "nome cartella (percorso cartella)"


In questo percorso create una sottocartella chiamata RiPre.

Dopo aver fatto questo, bisogna copiare il database del software RiPre.

ATTENZIONE: Il database andrà copiato una volta soltanto e dovrà essere copiato il database più aggiornato disponibile.

Per copiare il database basta andare nella cartella C:/RiPre, copiare il file Presenze.s3db e incollarlo nella cartella appena creata sul server.

Ora il database è copiato!

Il passo successivo da compiere è cambiare il percorso predefinito direttamente da RiPre, per farlo basta aprire il programma, cliccare su "Configurazione" e poi su "Modifica Percorso Database".

Nella schermata che si aprirà dovrete cliccare su "Modifica" e poi selezionare il file Presenze.s3db nella cartella del RiPre del server, vedrete che il percorso nella casella di testo si sarà aggiornato.

Per salvare la modifica basta cliccare su "Salva" e riavviare il programma.

In questo modo andrete a lavorare sul database sul server!

L'operazione di Modifica Percorso Database andrà ripetuta su tutti i computer in cui è installato RiPre.

2 - Utilizzare un computer come Server e condividere il database

ATTENZIONE: Questa procedura funziona solo se tutti i computer sono sulla stessa rete e se il computer che utilizzerete come Server sarà SEMPRE ACCESO, nel caso che una di queste due ipotesi non sia possibile dovete utilizzare la procedura 1

Per prima cosa dovete Condividere la cartella RiPre presente in C:/ nella vostra rete.

Per far questo basta andare in C:/, fare click di destro su RiPre e cliccare su Proprietà.

Nella finestra che compare cliccate su Condivisione, poi su condividi.

Nella schermata che vi si aprirà dovete cliccare sul menù a tendina, selezionare Everyone e poi aggiungi.

Nella tabella sotto sarà comparso Everyone, cliccate su lettura e cambiatelo in Lettura/scrittura.

Ora cliccare in basso a detsra su condividi e, se vi compare una finestra di avviso, selezionare quale delle due ipotesi dovete utilizzare.

Se tutto è andato a buon fine allora cliccate su Operazione Completata nella schermata che vi comparirà.

Questo computer è a posto, il passo successivo è cambiare il percorso degli altri computer modificandolo da quello predefinito (C:/RiPRe) a quello del computer principale/server.

Aprite RiPre, cliccate su configurazione e modifica percorso database.

 Nella schermata che si aprirà dovrete cliccare su "Modifica" e, una volta aperto esplora risorse, cliccare su Rete, dovrebbero comparire tutti i dispositivi nella vostra rete, incluso quello del computer principale.

Cliccando sul nome del computer principale troverete la cartella RiPre, entrateci e seleziona il file Presenze.s3db.

Per salvare la modifica basta cliccare su "Salva" e riavviare il programma.

In questo modo andrete a lavorare sul database del computer principale.

L'operazione di Modifica Percorso Database andrà ripetuta su tutti i computer in cui è installato RiPre.

Come accennato in precedenza questa opzione permette ai computer secondari di vedere i dati solo se quello principale è sempre aperto.

Se avete seguito una di queste due procedure ora dovreste avere RiPre aggiornato con gli stessi dati su tutti i computer su cui è installato!

ATTENZIONE: avendo seguito questa procedura le persone utilizzeranno lo stesso database di RiPre; se RiPre viene usato contemporaneamente in più postazioni potrebbe esserci qualche rallentamento.

 

Puoi trovare di seguito altre risorse utili:
come creare un sistema di rilevazione presenze tramite pc;

Gestire un Registro presenze tramite smartphone;

Marcatempo tramite smartphone;

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