Guida Presenti in Tempo Reale

InOut Presenze è il nostro servizio cloud che permette di gestire il registro delle presenze relative ai propri dipendenti.

In particolare consente di:

  • inserire e/o modificare l'elenco dei nominativi;
  •  visualizzazre le marcature della giornata e il report mensile;
  • aggiungere, modificare o cancellare delle timbrature;
  • cancellare i dati dei mesi precedenti;
  • ecc....

Uno delle ultime funzioni che abbiamo inserito riguarda la visualizzione dei presenti in tempo reale.

Questa funzione può essere utile per molte tipologie di aziende, da chi ha più timbratori sparsi per il territorio a chi vuole avere la possibilità di visualizzare  i presenti nella propria azienda anche da remoto.
Inoltre avere la situazione sempre sotto controllo permette di aumentare la sicurezza sul lavoro perchè in caso di evacuazione improvvisa è possibile sapere con esattezza i presenti nello stabilimento aziendale.

In questa guida vi mostrerò come sfruttare questa funzione.

Innanzitutto dovete accedere ad InOut Presenze e cliccare sul menu Amministratore.

Guida-Presenti-tempo-Reale-01

Dopo essere entrati nell'area amministrativa scorrete fino alla sezione "Presenti in tempo reale"

Cliccando sul banner blu si aprirà una schermata come questa che, a seconda che ci siano presenti o meno, comparirà in uno dei seguenti modi:


Schermata senza Presenti
Guida-Presenti-tempo-Reale-02

Schermata con Presenti
Guida-Presenti-tempo-Reale-03

Come potete vedere la tabella mostrerà una riga per ogni nominativo, i dati indicati saranno il nome, l'orario di entrata ed eventualmente la sede di timbratura e la commessa aperta(la getsione delle commesse con il calcolo dei tempi di lavoro può essere eseguita sia con il software per la rilevazione presenze tramite pc che tramite l'app marcatempo plus).

Guida-Presenti-tempo-Reale-04

Sotto la tabella ci sono due pulsanti "Aggiorna" e "Uscita di tutti i presenti".

Il primo, permette di aggiornare il conteggio e la tabella dei presenti in tempo reale nel caso in cui la pagina sia aperta da un po'(l'aggiornamento infatti avviene al refresh della pagina o premendo l'apposito pulsante).

Il secondo invece consente di timbrare l'uscita di tutti i nominativi presenti , nel caso per esempio in cui se ne siano dimenticati.
I dati verranno immediatamente aggiornati e potrete vedere le relative registrazioni tramite la sezione Dati Giornalieri.

Accedendo a questultima sezione, selezionando ANNO/MESE/GIORNO e cliccando su Update nella tabella sottostante compariranno tutte le timbrature della giornata, in particolare per i nomiantivi che sono stati fatti uscire dalla sezione presenti in tempo reale ci sarà indicata questa dicitura nel campo Note "Uscita Presenti Tempo Reale".

Guida-Presenti-tempo-Reale-05



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