Guida Registro Visitatori tramite smartphone

Il software Registro Visitatori Smart permette di gestire gli ingressi dei visitatori nella vostra azienda.

Come già spiegato in questo indirizzo, si può sfruttare per gestire i visitatori tramite un dispositivo dedicato, come un tablet, oppure, come vi spiegheremo in questa pagina, direttamente dallo smartphone del visitatore.

Questa soluzione è utile per le aziende che vogliono gestire gli ingressi dei propri visitatori ma non vogliono avere un dispositivo dedicato per tale scopo.

Il programma funziona semplicemente scansionando un codice QR tramite lo smartphone del visitatore.

La scansione del codice permetterà di aprire un'applicazione, che non necessita di installazione, sulla schermata dello smartphone.
Vediamo dunque come procedere.

Primo utilizzo Registro Visitatori Smart

Chi vuole implementare questa soluzione deve, per prima cosa, registrare un account gratuito del servizio InOut Presenze, tramite questo link.
Fatto ciò accedere alla pagina di configurazione di "Registro Visitatori Smart" e creare il codice QR del servizio, semplicemente cliccandos sul  pulsante "Crea Qr Code Utente Singolo"





Una volta fatto ciò verrà scaricato sul vostro computer un codice QR che dovrà essere stampato e posizionato in un punto accessibile all'ingresso dei visitatori.

Il passo successivo da compiere è inserire nell'apposita sezione "Gestione Campi Opzionali" i dati che il nominativo dovrà inserire in fase di registrazione.



A questo punto il settaggio è completato e siete pronti per accogliere visitatori, clienti, fornitori, ecc...

Utilizzo Registro Visitatori Smart

All'arrivo il visitatore dovrà scansionare il Codice QR!

Quersta operazione può essere eseguita o con le funzioni integrate nel vostro dispositivo (non disponibili in tutti i dispositivi) o scaricando una normalissima applicazione che legge i Qr Code dallo store del vostro dispositivo, che sia Android o iOS.
O ancora potete inviare voi il link che permette l'apertura dell'applicazione tramite email, sms o whatsapp.

Una volta scaricata l'app il visitatore potrà effetture la registrazione dei propri dati personali (nome, cognome, indirizzo, mail, ...) e accettare la normativa sulla privacy.


Terminata la registrazione al servizio la timbratura di entrata sarà registrata in automatico!


Durante questa fase comparirà una richiesta di installazione come questa:



accettando la richiesta l'utente avrà la possibilità di aprire l'applicazione tramite una comoda icona che verrà aggiunta alla schermata principale dello smartphone!



Alla riapertura dell'app saranno possibili due opzioni:

1 - Registrazione Ingresso/Uscita

Tramite questa funzione il visitatore, premendo sul pulsante arancione, potrà scansionare nuovamente il codice QR dell'azienda e registrare l'ingresso o l'uscita in base ai dati pregressi.

2 - Visualizzazione degli accessi

Tramite questo pulsante invece il visitatore potrà visualizzare le registrazioni delle entrate e uscite eseguite presso la vostra azienda.

Tutte le registrazioni saranno poi visualizzabili online, da parte vostra, nella sezione "Gestione Visitatori Smart "sia sottoforma di elenco, che sotto forma di registro presenze: