Visualizzazione timbrature InOut

In questa guida vi mostreremo come visualizzare le timbrature tramite il servizio InOut Presenze, sia nella visuallizzazione tramite Dati Giornalieri, che nella visualizzazione tramite Report Mensile.

InOut Presenze è un database online che permette la gestione delle timrature registrate tramite il software Rilevatore Presenze Virtuale o tramite l'applicazione Marcatempo Plus, disponibile per smartphone Android e iOS.

Dati giornalieri

In tutti i casi la prima cosa da fare è accedere all'area amministrativa di InOut Presenze.

Fatto ciò, scorrere la pagina fino a trovare il panel:

cliccando la riga del panel verrà mostrata la relativa sezione:

A questo punto basta selezionare anno, mese, giorno e premere "Update" per vedere tutte le timbrature registrate in una griglia.

A questo punto è possibile visionare i dati della giornata, ogni riga corrisponde ad una timbratura.

Per ogni timbratura sono disponibili i seguenti dati:

• Codice identificativo;
• Nominativo;
• Data e ora della timbratura;
• verso della timbratura(I = entrata, O = Uscita);
• Location o sede della timbratura;
• Eventuali note.

Se necessario, in questa sezione è possibile modificare, cancellare o aggiungere righe.

La griglia può essere esportata in CSV

Particolarità di questa sezione è il check box "solo assenti", presente di fianco al pulsante "UPDATE", che serve appunto per visualizzare gli assenti della giornata.

Report Mensile Plus

Sempre nella pagina amministratore, ma poco più in basso della sezione Dati Giornalieri, è presente il panel "Report Mensile".

Una volta espanso è possibile selezionare il mese e l'anno di cui si vuole creare il report:

Dopo aver premuto Crea Report verrà aperta una nuova pagina web che conterrà il report del mese selezionato.

Nella parte bassa delle pagina è possibile visualizzare il report relativo a tutte le timbrature eseguite nel mese.

Nella parte alta della pagina è possibile modificare, cancellare o aggiungere dati alla riga selezionata della griglia con il report.

Sono presenti poi Le sezioni:

1. Note - permette di visualizzare le note delle varie timbrature del mese;
2. Sede/localizzazione - permette di visualizzare le sedi in cui sono state fatte le timbrature e di creare dei report per sede. Se invece della sede è sono presenti le coordinate geografiche è possibile visionare il luogo di timbratura su google maps;
3. Filtra - permette di filtrare la tabella del report;
4. Esporta Dati - consente di esportare la griglia in excel o csv;
5. Opzioni - contiene diverse impostazioni per generare la tabella in modo che risponda maggiormente alle esigenze di ognuno(es. arrotondamento, stampa totale mensile, turni a cavallo della mezzanotte, ecc...).