Software cloud gestione presenze

InOut Presenze: software cloud per gestire presenze, assenze, documenti e integrazioni

Una piattaforma unica per rilevare le presenze del personale, controllare cartellini e anomalie, approvare ferie e permessi, consegnare documenti ai dipendenti e integrare i dati con altri software aziendali.

Accessibile via browser da PC, smartphone e dispositivi dedicati, InOut Presenze è pensato per aziende, consulenti e realtà multi-sede che vogliono centralizzare i dati e ridurre attività manuali.

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Molto più di un semplice sistema di timbratura

InOut Presenze nasce per raccogliere e organizzare i dati del personale in modo chiaro, sicuro e centralizzato. Non si limita alla registrazione delle entrate e delle uscite, ma aiuta l’azienda a semplificare i processi quotidiani legati a presenze, assenze, documenti e scambio dati con altri sistemi.

È la soluzione giusta per aziende, studi e organizzazioni che vogliono ridurre attività manuali, avere più controllo e disporre di dati sempre aggiornati.

I vantaggi concreti per la tua azienda

Controllo centralizzato

Gestisci una o più sedi da un unico pannello online, con accesso semplice e ordinato ai dati del personale.

Meno lavoro manuale

Automazioni, flussi approvativi, arrotondamenti e integrazioni riducono i tempi operativi e gli errori.

Maggiore tracciabilità

Modifiche, richieste, approvazioni e anomalie restano registrate, così hai sempre uno storico consultabile.

Le funzioni principali di InOut Presenze

Rilevazione presenze da più canali

Raccogli e sincronizza i dati provenienti da PC, smartphone, lettori badge e altri dispositivi dedicati, adattando il sistema al tuo contesto operativo.

Cartellino presenze, riepiloghi e anomalie

Controlla ore lavorate, straordinari, assenze, maggiorazioni e situazioni da verificare in un unico ambiente, con una lettura chiara e immediata.

Ferie e permessi digitali

I dipendenti possono inviare richieste da app in pochi secondi, mentre i responsabili approvano o rifiutano direttamente da smartphone o pannello web. Tutto confluisce in un calendario assenze sempre aggiornato.

Approfondisci la gestione ferie e permessi digitale

Documenti ai dipendenti via app

Buste paga, CU, contratti, regolamenti e comunicazioni possono essere distribuiti digitalmente ai dipendenti. Il sistema supporta anche il caricamento massivo con riconoscimento automatico e suddivisione dei PDF.

Approfondisci la consegna documenti ai dipendenti

Reportistica avanzata ed esportazioni

Trasforma i dati raccolti in report utili all’azienda, all’amministrazione e all’ufficio paghe. Puoi esportare dati ed elaborazioni in formati standard per analisi e integrazioni successive.

Approfondisci la reportistica avanzata cloud

API e integrazione con altri software

InOut Presenze può dialogare con software paghe, ERP, HR e applicativi personalizzati tramite API, riducendo reinserimenti manuali ed errori di trascrizione.

Approfondisci API e integrazioni software

Arrotondamenti intelligenti e regole avanzate

Configura regole specifiche per lavoratore, sede, giorni, finestre temporali e turni, così il sistema si adatta davvero alle regole interne della tua organizzazione.

Approfondisci gli arrotondamenti intelligenti

Gestione attrezzature in cantiere

Con InOut Presenze puoi gestire anche attrezzature, utensili e macchinari aziendali tramite QR code o NFC, registrando posizione, storico movimenti, permanenza nelle sedi e dati utili per eventuale rifatturazione.

Leggi l'articolo sulla gestione attrezzature con QR e NFC

A chi è adatto

Aziende con una o più sedi

Perfetto per chi vuole gestire tutto in modo centralizzato, mantenendo ordine e visibilità sui dati.

Realtà con personale distribuito

Ideale per uffici, punti vendita, reparti produttivi, cantieri e team che lavorano in mobilità.

Studi e consulenti

Utile per chi deve raccogliere, verificare, esportare e organizzare i dati presenze di più clienti.

Aziende che vogliono integrarsi

Una scelta adatta a chi desidera collegare la rilevazione presenze a paghe, ERP o software sviluppati su misura.

Perché scegliere InOut Presenze

Il vero vantaggio di InOut Presenze è che puoi partire dalla semplice gestione presenze e aggiungere nel tempo funzioni più evolute come calendario assenze, consegna documenti, reportistica avanzata, API e automazioni.

In questo modo investi in una piattaforma che può crescere insieme alla tua organizzazione, senza dover cambiare sistema ogni volta che emerge una nuova esigenza.

Prezzi InOut Presenze

Ecco i prezzi relativi alle principali funzioni disponibili tramite il servizio InOut Presenze.

Registrazione presenze tramite smartphone e app Marcatempo Plus

Piano	Prezzo abbonamento annuo	Numero massimo di persone
Lite	Gratis	2
Pro08	55,00 + IVA	8
Pro15	63,00 + IVA	15
Pro30	75,00 + IVA	30
Pro50	100,00 + IVA	50
Pro100	140,00 + IVA	100
Pro200	210,00 + IVA	200
Pro300	260,00 + IVA	300
Pro500	320,00 + IVA	500
Pro1000	420,00 + IVA	1000
Pro2000	620,00 + IVA	2000
Pro?	Per un numero maggiore richiedi una quotazione.

Rilevazione presenze tramite PC e software Rilevatore Virtuale

Piano	Prezzo abbonamento annuo	Numero massimo di persone
Lite	Gratis	2
Pro08	35,00 + IVA	8
Pro15	43,00 + IVA	15
Pro30	55,00 + IVA	30
Pro50	80,00 + IVA	50
Pro100	120,00 + IVA	100
Pro200	190,00 + IVA	200
Pro300	240,00 + IVA	300
Pro500	300,00 + IVA	500
Pro1000	400,00 + IVA	1000
Pro2000	600,00 + IVA	2000
Pro?	Per un numero maggiore richiedi una quotazione.

Gestione commesse tramite app Marcatempo Plus

Il costo della gestione commesse tramite l'app Marcatempo Plus è di € 40,00 + IVA annui.

Rapportini di lavoro

Per quanto riguarda la funzione Rapportini di lavoro, i prezzi sono i seguenti:

Piano	Prezzo abbonamento annuo	Numero massimo di rapportini mensili
Lite	Gratis	20
Rap200	40,00 + IVA	200
Rap1000	80,00 + IVA	1000
Pro?	Per un numero maggiore richiedi una quotazione.

Registro Visitatori Smart

L'applicazione Registro Visitatori Smart è disponibile in 2 versioni: gratis fino a 50 visitatori annui gestiti, oppure € 50,00 + IVA annui senza limiti.

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