Azienda di sistemi antivolatili con sede a Bologna

Il cliente che ci ha contattato è a capo di un'azienda che produce e installa da 20 anni sistemi antivolatili, aventi differenti sedi ma con la principale a Bologna.

L'azienda è una delle prime realtà italiane attive nei campi della disinfestazione e dei lavori in altezza.

Il cliente aveva la necessità di un dispositivo che fungesse da timbratore per gestire le entrate e uscite dei dipendenti della sede centrale, con il salvataggio dei dati online in modo tale che l'amministrazione potesse visualizzare in tempo reale le entrate dei dipendenti. Inoltre avevano bisogno di un software di reportistica avanzato per gestire le ore ordinarie, straordinarie, ferie, permessi, buoni pasto etc...

In base alle richieste ed esigenze abbiamo proposto la seguente soluzione:

Dispositivo Presenze Smart;
Servizio Annuale InOut Presenze Pro50 (dovevano gestire 50 dipendenti);
Badge;
Software di reportistica avanzata- Ripre.

Soluzione di timbratura tramite dispositivo stand alone con lettore di badge

La soluzione che abbiamo fornito prevede l'utilizzo di un dispositivo Presenze Smart, cioè uno smartphone marcatempo/timbracatellini che permette di gestire la registrazione di ingressi e di uscite dall'azienda tramite badge NFC o RFID.

Questa versione di Presenze Smart è molto compatta, facile da utilizzare e comprende un case in acrilico bianco.
I badge vanno inseriti in un'apposita fessura posteriore che permette la timbratura in maniera veloce e semplice.

Ogni lavoratore avrà a disposizione un badge identificativo.

Grazie allo schermo 5 pollici è possibile verificare la corretta timbratura ed inoltre si possono aggiungere delle note.

Specifiche tecniche PresenzeSmart

Dimensione: 190x90x46 mm;
Display: 5 pollici;
Connessione: wifi;
Batteria: Li-ion 2500mAh
(fino a 4 ore di funzionamento senza alimentazione)
Sistema operatico: Android;
Lettore di badge NFC;
Presa temporizzata per non tenere la batteria sempre in carica;
Programma Marcatempo plus preinstallato.
Programma di teleassistenza preinstallato.

1 anno di garanzia per il dispositivo, 6 mesi per la batteria

Il dispositivo PresenzeSmart comprende l'abbonamento per un anno al servizio InOut versione Pro15 per la gestione della reportistica tramite l'apposito sito web, fruibile da qualsiasi dispositivo collegato ad internet.
Dopo un anno dall'acquisto andrà rinnovato tale l'abbonamento, per continuare ad utilizzare il servizio di reportistica ad un costo di 35€.

Il marcatempo viene spedito preconfigurato e pronto all'uso, all'arrivo basterà collegare l'alimentatore ad una normale presa di corrente e collegarlo al wifi e sarà pronto all'uso.

Inoltre, potete inviarci un file in excel con i nomi dei lavoratori cosicchè noi possiamo già pre impostare l'account InOut con i relativi nominativi!

I dati sono sempre disponibili poichè vengono salvati in un database in Cloud, l'accesso a tali dati è sicuro grazie alla connessione https crittografata e protetto da password.

In ogni momento potete sapere chi è presente tramite pc, smartphone o tablet.

Per quanto riguarda la reportistica, invcece, viene utilizzato Ripre, un sofware completo e avanzato che permette di gestire le ore ordinarie, straordinarie, permessi, ferie, buoni pasto, malattian etc.. dei dipendenti.Ri

Ripre elabora i dati relativi alle presenze in automatico e consente all’operatore in un secondo momento di poter apportare le modifiche necessarie.

Inoltre, è possibile creare un registro presenze mensile nel quale vengono inserite le timbrature che sono state effettuate in quel mese ed è possibile effettuare vari tipi di stampe ed esportazioni di dati(Pdf, Excel, Csv, ecc.).

Offerta

Il pacchetto avente Presenze Smart, InOut Pro50, 35 badge e il software di reportistica avanzata Ripre, viene offerto ad è €410 + IVA (trasporto escluso)

A partire dall'anno successivo all'acquisto è previsto un costo di aggiornamento del software Ripre di € 20,00(es. acquisto eseguito nel 2019 a partire dal 2020).

Acquista Ora

Casi studio timbracartellini:

Qui puoi trovare altri casi studio per soluzioni marcatempo:

Azienda con sede a Torino ma vari negozi sparsi per il territorio, a cui è stata fornita una soluzione timbracartellini multisede;

Installazione di n.3 dispositivi Timbracartellini RFID Presenze PI in una concessionaria di Brescia;

Giovane e dinamica realtà aziendale che offre servizi di trasporti nazionali ed internazionali con sede a Parma che ha adottato il timbracartellini rfid Presenze PI.