Soluzione software presso una scuola a Cuneo

Il cliente che ci ha contattato è il dirigente di un istituto comprensivo in provincia di Cuneo con la necessità di:

  • Una soluzione economica per poter rilevare le presenze di 50 dipendenti, suddiviso in 7 sedi e avere tutti i dati nello stesso database
  • Un servizio che permette di compilare dei cartellini comprensivi di ore ordinarie, straordinarie e assenze

Tra le 3 soluzioni proposte la scuola ha scelto la seguente:

  1. Applicazione Marcatempo Plus
  2. Beacon BLE n. 6
  3. Abbonamento annuo InOut Pro 50
  4. Software di reportistica avanzata- Ripre
software scuola cuneo

Analizziamo nel dettaglio la nostra proposta:

L'applicazione Marcatempo Plus, ti permette di utilizzare qualsiasi smartphone come un orologio marcatempo semplice, versatile ed economico.

Può essere utilizzata in differenti situazioni, in questo caso è usata per aver la possibilità di gestire le timbrature del personale nelle varie sedi.

Il funzionamento di questa applicazione è molto semplice: le timbrature vengono effetuate premendo un pulsante nelle vicinanze di un dispositivo Beacon BLE.

Che cosa sono i Beacon BLE?

I Beacon BLE sono dispositivi di forma tonda, simili ad un tappo di plastica, che trasmettono con costanza piccoli pacchetti di informazioni tramite tecnologia bluetooth low energy nel raggio di 5-10 metri.

I tag BLE vengono sfruttati per creare dei "punti fissi di timbratura" utilizzabili con qualsiasi smartphone dotato di connessione Bluetooth e sistema operativo Android o IOS.

In sostanza è possibile posizionare i beacon in precise zone di uno stabile, e dopo aver installato e configurato l'app Marcatempo Plus sugli smartphone delle persone di cui vogliamo monitorare le presenze le timbrature potranno avvenire solo nelle vicinanze dei beacon.

Tutte le timbrature verranno successivamente caricate sul servizio di reportistica online.

Questo servizio, chiamato InOut Presenze, permette di visualizzare tramite accesso all'area amministrativale timbrature divise in dati giornalieri o dati mensili e successivamente esportarli in file Excel.

Il costo del servizio InOut Presenze è annuale e varia in base al numero di nominativi che si vogliono gestire (15 nominativi - 55€)

L'esigenza della scuola però era quella di avere, oltre alle timbrature, un programma che gestisse un orario fisso dei dipendenti segnalando eventuali ore ordinarie e straordinarie.

Questa funzionalità sono disponibili tramite il software RiPre di reportistica avanzata.

Impostando un orario giornaliero, scaricherà automaticamente i dati dal cloud InOut Presenze e li rielaborerà secondo le regole impostate.

A fine mese avrete la possibilità di esportare un cartellino mensil per ogni dipendente, dove saranno indicate le ore ordinarie e straordiarie, le assenze e i riepiloghi dei mesi precedenti (in base ai dati salvati nel programma).

Il pacchetto contenente l'app Marcatempo Plus ( gratuita), n. 6 Beacon Ble, InOut Pro50 e il software di reportistica avanzato Ripre, viene offerto ad € 265 + IVA. (Trasporto escluso).

I costi sono tutti una tantum a parte il servizio InOut e l'aggiornamento dei software RiPre (20€)

Con l'acquisto sono inclusi 30 minuti di assistenza/formazione telefonica o tramite software di teleassistenza.

Con questa soluzione consigliamo l'acquisto di uno dei nostri pacchetti di assistenza disponibili qui.

 
Casi Studio Marcatempo/Timbracartellini

Qui puoi trovare altri casi studio per soluzioni marcatempo;

Installazione di n.3 dispositivi Timbracartellini RFID Presenze PI in una concessionaria di Brescia

Onlus in provincia di Padova utilizza il marcatempo PresenzeSmart per registrare le presenze dei lavoratori;

Studio di progettazione di Milano sistema timbracartellini tramite pc.



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