Registro Visitatori Smart

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Registro Visitatori Smart è un'applicazione pensata per tutte quelle situazioni in cui è necessario, o utile, registrare l'ingresso di persone esterne alla propria realtà come ad esempio visitatori, ospiti, clienti, fornitori, ecc...

Registro Visitatori Smart è semplice da utilizzare e può essere installato su pc, tablet o smartphone.

Le caratteristiche di questa soluzione sono:


  • Interfaccia per l'utente semplice e chiara
  • Accesso degli ospiti ricorrenti tramite scansione di Qr Code
  • Rapida gestione delle informazioni lato amministrativo
  • Situazione presenti sempre sotto controllo grazie al salvataggio dati in cloud
  • Campi di registrazione personalizzabili
  • Funzionamento in 2 modalità, postazione fissa o smartphone visitatore

il sistema Registro Visitatori Smart inoltre è disponibile in versione sia a pagamento che gratuita!

 

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Funzionamento Registro Visitatori Smart

L'app registro visitatori smart può funzionare in 2 modi diversi:

  • Come postazione fissa, quindi installata su un tablet, o un pc, posizionato all'ingresso della struttura che funge da totem fisso su cui tutti i visitatori eseguono la registrazione.
  • In versione mobile, in tal caso viene utilizzata direttamente sullo smartphone del visitatore, che per registrare l'ingresso o l'uscita dovrà "scannerizzare" un codice QR posizionato in uno o più punti di passaggio.





Registro Visitatori postazione fissa


L'interfaccia del sistema è pensata per dispositivi touch e può essere utilizzata su qualsiasi tipo di hardware(Tablet, pc).

Nella schermata principale è possibile registrare un nuovo visitatore oppure registrare ingresso o uscita di una persona che ha già inserito i propri dati anagrafici, inoltre nella versione Pro dell'applicazione è possibile aggiungere il logo dell'azienda.

Registro-visitatori-smart-interfaccia

La registrazione di entrata o uscita di chi è già censito avviene inserendo un codice o posizionando un QR code identificativo davanti alla fotocamera del tablet. Tale QR code viene generato dopo aver completato una nuova registrazione e può essere stampato con qualsiasi stampante presente nella rete locale.

Creare un totem per la gestione dei visitatori è semplicissimo!

Basta infatti un tablet con l'app Registro Visitatori installata un qualsiasi tablet, sia Android che IOS, e un supporto per tablet, da pavimento o da parete come questi:

Registro visitatori smart totem piedistallo
Registro visitatori smart totem parete

 


Registro Visitatori mobile

Chi vuole evitare di avere una postazione di registrazione per i visitatori fissa, all'entrata della propria struttura, può optare per la versione "Mobile" del Registro visitatori smart.

In questo caso l'applicazione non viene installata su un dispositivo fisso, ma viene invece utilizzata sugli smartphone di ogni singolo visitatore.

I vantaggi di un simile approccio sono evidenti:

  1. Risparmio economico.
  2. Nessun contatto da parte del visitatore con un dispositivo promiscuo, che ai tempi del corona virus non è poco....

Per implementare questo tipo di soluzione basta generare un apposito codice QR, all'interno della dashboard amministrativa del programma, che andrà stampato e posizionanto nei punti di accesso dei visitatori, che al loro arrivo e alla loro uscita dovranno scansionare con il proprio smartphone.

Questa la schermata di apertura dell'applicazione in versione mobile:

Registro visitatori smart utente singolo


Rapida Gestione delle informazioni lato amminsitrativo


Gli amministratori hanno la possibilità di visualizzare i propri iscritti e avere un rapido e funzionale report delle entrate uscite esportabile in file un Excel.

Inoltre, l'interfaccia permette di personalizzare i campi di registrazione del sistema, per esempio aggiugnendo dei campi particolari che il visitatore andrà a compilare in fase di registrazione come indirizzo, azienda, professione (campi completamente personalizzabili)

Registro-visitatori-smart-dashboard-amministratore



Guida Registro Visitatori Smart

Qui trovi le guide alla configurazione per le 2 differenti modalità di utilizzo dell'applicazione.



Prezzi Registro Visitatori Smart

L'applicazione è disponibile in 2 versioni:

  • Free
  • 50 Visitatori massimi
  • Pannello amministrativo in cloud
  • Situazione presenti in tempo reale
  • Possibile utilizzo multipostazione
  • € 0,00

  • Pro
  • Come free +
  • Visitatori illimitati
  • Logo personalizzato
  • Un ora di Assistenza inclusa
  • € 50,00 + IVA annui



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