Timbracartellini software azienda eventi

 

L'azienda che ci ha contattato si occupa di organizzare eventi in tutta Italia.

Il cliente necessitava di una soluzione tramite software che potesse rilevare e gestire le presenze dei vari dipendenti in modo illimitato e da più computer associata ad un software di reportistica base.

Per gestire meglio l'afflusso di persone hanno chiesto una personalizzazione che permettesse di gestire l'ordine e la categoria di appartenenza degli ospiti, in aggiunta al consenso sulla privacy.

Abbiamo preso a carico tutte le loro esigenze e ciò che gli abbiamo proposto è stato:

Timbracartellini software azienda eventi

 

Software Rilevatore Virtuale PRO +

Per gestire gli ingressi dei corsi hanno acquistato il soPer gestire gli ingressi dei corsi hanno acquistato il software Rilevatore Virtuale nella versione PRO +, particolare versione che da la possibilità all'utente finale di installare il software su un numero illimitato di computer Windows.

La prima problamtica che si è presentata era come far timbrare le persone.

L'azienda ad ogni corso deve gestire centiania di persone che cambiano da corso a corso.

Hanno optato per l'autenticazione con il tesserino sanitario tramite lettura del codice a barre presente nel retro della tessera.

In questo modo non hanno dovuto acquistare alcun badge e nemmeno sprecare centinaia di fogli di carta per stampare codici QR.

I nominativi, per autenticarsi, passeranno il proprio tesserino sanitario sul lettore e se questo verrà riconosciuto allora verrà inserito l'ingresso o l'uscita, altrimenti si potranno rivolegere alle operatrici per farsi inserire velocemente nel programma.

Nel momento in cui avviene la timbratura il programma comunica anche chi ha aderito al consenso sulla privacy.

Software Riepilogo Presenze

Le presenze al corso vengono gestite dal software Riepilogo Presenze.

Il programma è installato sul computer di ogni operatrice che a fine giornata stamperà il foglio presenze del corso.

Nel foglio presenze, inoltre, sono state aggiunte tramite un'apposita personalizzazione delle modifiche che permettono, oltre alla visualizzazione dell'orario di ingresso e uscita, di indicare anche altri dettagli come la categoria del lavoratore o l'ordine di appartenenza.

Pacchetto Ore Assistenza

Il cliente ha deciso di acquistare oltre ai software anche il pacchetto di assistenza di 3 ore al costo di 90€ + iva

Grazie a questo pacchetto ha a disposizione 3 ore di assistenza che può sfruttare quando vuole senza aver bisogno di chiedere ogni volta fattura.

Il pacchetto permette di sfruttare le ore di assistenza senza un limite di tempo (non hanno scadenza).

Se vuoi approfondire l'uso e l'utilità di questo software abbiamo creato un'apposita pagina la quale spiega come creare un foglio presenze mensile

Questo pacchetto timbracartellini, contente Riepilogo PreQuesto pacchetto timbracartellini, contente Rilevatore Virtuale PRO+ e Riepilogo Presenze, viene offerto ad un prezzo di €155.00+IVA.

A partire dall'anno successivo all'acquisto, è previsto un costo di aggiornamento/manutenzione del software Riepilogo presenze di €20,00 + IVA. (es. si effettua l'acquisto nel 2019, a partire dal 2020.)

Qui puoi trovare altri casi studio per soluzioni marcatempo:

Azienda con sede in provincia di Verona impiega un software marcatempo multisede con salvataggio dati online;

Collegio Campania timbracartellini rfid gestione accessi corsi;

Azienda con sede a Varese che vende e installa infissi e finestre, soluzione marcatempo rfid.


 


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