Più sicurezza sul lavoro con le timbrature in cloud

Alcuni dei miei clienti utilizzano le mie soluzioni per la rilevazione presenze più per motivi legati alla sicurezza sul lavoro che per calcolare le ore lavorate.

In questo articolo ti mostrerò come puoi aumentare la sicurezza sul lavoro della tua azienda grazie al salvataggio delle timbrature in cloud.

Perché le timbrature online possono aumentare la sicurezza sul lavoro?

Il motivo è molto semplice …

Perché la situazione dei presenti in azienda è disponibile con un qualsiasi smartphone in pochi secondi.

Quindi nel malaugurato caso in cui scoppi un incendio, ci sia un terremoto o un qualsiasi altro evento che può mettere a repentaglio la sicurezza dei lavoratori sapere velocemente, e in modo esatto, chi sono le persone presenti nei locali aziendali può fare davvero la differenza tra la vita e la morte. Questo è vero per qualsiasi tipologia di azienda sia con una singola sede, che multi sede ma anche per chi lavora in cantieri temporanei come ad esempio le aziende edili.

Com’è possibile avere le presenze salvate online?

I dati relativi alle presenze possono essere salvati online in 3 diversi modi:

1. Per mezzo del software per la Rilevazione Presenze Virtuale tramite pc, in questo caso le timbrature verranno inserite tramite uno o più pc, digitando un codice numerico, leggendo un codice a barre o passando una tessera vicino ad un apposito lettore di badge rfid.
2. Tramite un dispositivo stand-alone timbracartellini RFID, come il Presenze Pi che può appunto salvare i dati sia in locale che online.
3. Utilizzando l’applicazione Marcatempo Plus, con cui puoi registrare le presenze, ed eventualmente anche i tempi di lavorazione delle varie operazioni svolte, tramite un qualsiasi smartphone Android o IOS.

I suddetti prodotti possono coesistere in un unico sistema, è quindi possibile avere, per esempio, un timbratore Presenze Pi in una sede, il software Rilevatore Virtuale installato sui pc dell’ufficio e l’app Marcatempo plus sugli smartphone dei lavoratori esterni(ma questa è solo una delle tante configurazioni possibili).

Controllare i presenti

Le timbrature vengono salvate in un unico database online che è accessibile tramite il sito web InOut Presenze(trovi qui maggiori informazioni su tale servizio di reportistica).

A questo punto hai due possibilità per controllare i presenti online per fini di sicurezza sul lavoro(o semplicemente per motivi amministrativi):

1. Tramite la pagina amministrativa del sito InOut Presenze;
2. Tramite l’app Marcatempo Plus.

Situazione in tempo reale tramite web

Per visualizzare i presenti in tempo reale tramite web ti basta accedere alla pagina amministrativa del sito InOut Presenze tramite questo link:

https://www.inoutpresenze.com/Account/Admin.aspx

Terminato il caricamento della pagina scendi fino a trovare la sezione:

Clicca sulla riga, per espandere il panel, e potrai immediatamente vedere i lavoratori presenti, con l’indicazione della sede di timbratura.

Se vuoi utilizzare questa soluzione ti consiglio di salvare il link tra i preferiti per accedervi in modo più veloce.

Situazione in tempo reale tramite App

Se preferisci le app ai siti web allora puoi installare Marcatempo Plus.

Per avere la possibilità di visualizzare i presenti in tempo reale dovrai utilizzare una configurazione “multiutente” e con l’opzione “Sincronizza elenco presenti con db online” settata su SI(Per maggiori informazioni puoi consultare la guida alla configurazione o contattarci).

Una volta che l'app è installata sul tuo smartphone, e correttamente configurata, per visualizzare l'elenco dei presenti in tempo reale ti basterà aprire Marcatempo Plus e premere sul menu:

Potrai così visualizzare i presenti nella seguente schermata

In conclusione che tu debba gestire un’azienda con una singola sede o con più unità locali salvare i dati delle presenze in cloud è sempre una scelta corretta se vuoi avere una maggiore sicurezza sul lavoro.

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