Articoli rilevazione presenze

Lettore di impronte o foto lavoratore?

Per registrare le presenze dei lavoratori, avendo la certezza di chi esegue la timbratura, è meglio utilizzare un lettore di impronte o fare una foto nel momento in cui viene passato il badge?

Registro presenze tramite smartphone

Devi gestire un registro presenze di un locale, un'azienda o un corso? Vorresti utilizzare il tuo smartphone per implementare una soluzione moderna ed economica? Allora leggi questo articolo perché ti spiegherò come fare.

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Gestione commesse a fine giornata

Vuoi che i tuoi lavoratori inseriscano le ore relative alle commesse a fine giornata? Se si ora ti mostro come farlo con il programma Rilevatore Presenze Virtuale.

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Guida registrazione Software

Se avete acquistato un prodotto Valeprog e dovete fare la registrazione questa è la guida adatta a voi!. In questa guida vi spiegheremo come sbloccare i nostri software al primo avvio. Per prima cosa è necessario aprire il programma, cliccare sul pulsante "registrazione" e segnare il codice che vi appare a schermo

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Controllo accessi tramite relè economico

Oggi voglio parlarvi di un possibile impiego nel controllo accessi del Rilevatore Virtuale. Tramite un apposito dispositivo hardware, il relè, oltre che per il controllo e la gestione delle presenze è infatti possibile utilizzare il Rilevatore Virtuale per l'azionamento di varchi elettrici. Un modo semplice per implementare le funzioni del tuo sistema di rilevazione presenz

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Controllo accessi tramite relè economico

Gestione accessi iscritti Eventbrite

Chi organizza eventi ha necessità di verificare se gli iscritti hanno poi effettivamente partecipato al corso o al convegno, soprattutto se questi danno accesso a crediti formativi. Il software rilevatore virtuale permette di registrare gli ingressi e le uscite. Con l'ultima release è possibile interfacciarlo anche con i dati di Eventbrite. Questa nuova funzione è stata realizzata per un nostro cliente che utilizza Eventbrite per organizzare corsi di aggiornamento e vendere i propri biglietti

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Controllo Accessi Scuole con Smartphone

E' possibile gestire gli ingressi degli studenti di una scuola tramite smartphone? Con Marcatempo Plus Si

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Timbracartellini 2.0

Avete presente i vecchi timbracartellini in cui i lavoratori dovevano inserire un cartellino cartaceo su cui veniva stampata l’ora? Poi a fine mese il contabile di turno prendeva i cartellini e pazientemente “tirava le somme”, giusto? Bene scordateli ! Perché con il nuovo timbracartellini PresenzeTab non dovrete più sprecare carta e tempo per gestire le presenze del personale nella vostra azienda

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Controllo accessi tramite Qr Code

Oggi voglio parlarvi di una funzionalità del Rilevatore Virtuale che permette tramite la webcam del computer di eseguire il controllo accessi tramite Qr Code. Con questo metodo la timbratura sarà eseguibile senza tastiera e senza l’utilizzo di accessori da collegare al vostro computer o tablet.

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Controllo accessi nei cantieri

Il software Rilevatore Virtuale è ora impiegato anche per il controllo accessi nei cantieri. Grazie ad una collaborazione con l’azienda Cantieri Protetti è infatti nato un dispositivo specifico per tale scopo.

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Timbratura del cartellino con conferma vocale

Può risultare molto comodo avere una conferma vocale della timbratura del cartellino, soprattutto se per qualche motivo non si ha a disposizione un monitor da utilizzare nella postazione di timbratura. Il Rilevatore Virtuale dispone anche di questa comoda funzione.

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Timbratura del cartellino con conferma vocale

Gestione palestre

Il Rilevatore Virtuale svolge egregiamente la funzione di controllo accessi in vari tipi di realtà. Manca però di alcune funzioni specifiche di certi contesti, come ad esempio le palestre, in cui è necessario gestire anche iscrizioni, pagamenti, stampa ricevute, ecc... Per questo motivo ho deciso di aggiungere questa possibilità facendo semplicemente ‘dialogare’ il Rilevatore Virtuale con altri programmi già pronti. E’ così possibile ottenere una soluzione completa di gestione palestre, club, associazioni, enti.

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Backup automatico delle timbrature

Qualsiasi dispositivo dotato di memoria è a rischio di perdite dati, quindi per tutelarsi è necessario eseguire backup periodici. Per questo motivo ho recentemente aggiunto tale funzionaltà al Rilevatore Virtuale, ora vi mostro come impostare un backup automatico delle timbrature.

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Lettore di badge NFC

Su questo blog vi ho già mostrato alcuni dei lavori che ho realizzato tramite i profilati in alluminio (prototipo di magazzino elettronico, supporto tablet da muro), oggi voglio farvi vedere l’ultima mia “opera”, un lettore di badge NFC che può essere integrato in un supporto per tablet oppure semplicemente appoggiato su una scrivania o una mensola.

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Gestire un orario di lavoro variabile

Esistono realtà in cui è necessario gestire un orario di lavoro variabile da una settimana all’altra, ciò può essere fatto con RiPre, in due diversi modi, vediamoli. <

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Rilevatore virtuale: le impostazioni di timbratura

Dopo aver parlato dei vantaggi relativi all'utilizzo del Rilevatore Virtuale, oggi parleremo delle diverse impostazioni di timbratura presenti nel software e del loro utilizzo.

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Rilevatore virtuale: le impostazioni di timbratura

Timbrare con lo smartphone

Esistono varie realtà in cui il personale deve svolgere il proprio lavoro in una località diversa dalla sede aziendale. In queste situazioni è possibile rilevare le presenze dei lavoratori facendoli semplicemente timbrare con lo smartphone(dotato della giusta applicazione).

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Controllo accessi discoteche

Vediamo come poter gestire il controllo accessi relativo ai clienti delle discoteche con il Rilevatore Virtuale che, ancora una volta, si rivela un software adatto a molteplici utilizzi.

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Gestire le prenotazioni a tempo

Immaginiamo di voler limitare l’accesso o l’uscita di una o più persone a un determinato ambiente e solo in certi giorni e orari. Un caso comune potrebbe essere la prenotazione di un campo da tennis o di un’area riservata di un centro benessere, o ancora il permesso di effettuare una timbratura in un reparto di un'azienda solo entro orari prestabiliti. Con Rilevatore Virtuale è possibile gestire anche queste situazioni, vediamo come.

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Alert entrate in ritardo uscite in anticipo

Talvolta si rende necessario monitorare gli orari d’ingresso o quelli di uscita del personale per verificare che non ci siano ritardi nelle entrate o anticipi nelle uscite. Anche in una scuola per esempio potrebbe rivelarsi molto utile sapere in tempo reale chi è entrato in ritardo.
In un’azienda invece può essere comodo sia verificare la puntualità del personale che essere immediatamente informati degli ingressi in ritardo e delle uscite in anticipo di qualcuno.

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Alert entrate in ritardo uscite in anticipo

Gestione delle timbrature con Riepilogo Presenze

Vediamo come poter inserire, modificare e cancellare le timbrature con il software Riepilogo Presenze.
La gestione delle timbrature può essere utile e comoda in molteplici situazioni, per esempio nel caso in cui siano necessarie modifiche manuali degli accessi oppure quando le presenze non sono state registrate ma anche per eliminare uscite e accessi eseguiti per errore.
La modifica manuale delle timbrature vi consente di rielaborare i dati effettuando le rettifiche che vi consentono una migliore analisi e lettura degli stessi.

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Gestione delle timbrature con Riepilogo Presenze

Come creare un timbracartellini RFID con un tablet

I tablet Windows sono sempre più economici e possono ormai essere utilizzati per molti scopi differenti. Un impiego particolare del vostro tablet è creare e gestire un sistema timbra cartellini abbinato a una pen drive dotata di sistema RFID, la tecnologia a radiofrequenza per l’identificazione e memorizzazione automatica dei dati.

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Come creare un timbracartellini RFID con un tablet

Controllo accessi palestra tramite pc

Chi gestisce una palestra, una ludoteca, un club privato o qualsiasi altra realtà in cui è necessario monitorare gli ingressi degli utenti prima o poi deve affrontare la gestione degli accessi. Vi mostrerò ora come sia semplice e conveniente, grazie al software Rilevatore Virtuale, realizzare un sistema di controllo accessi per una palestra tramite un normale pc.

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Come gestire le presenze online con RiPre

Chi utilizza il servizio InOut Presenze sa come sia comodo, a livello amministrativo, poter gestire le presenze online. Dati sempre disponibili, possibilità di accedere da qualsiasi postazione, ecc… Per quanto riguarda la reportistica però non tutte le aziende hanno le stesse esigenze. In molti casi i report forniti dal servizio InOut sono più che sufficienti,

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Come gestire le presenze online con RiPre

Timbrature con coordinate geografiche

In alcune situazioni può essere utile avere a disposizione un sistema marcatempo che permetta di geolocalizzare la persona, consentendo così di creare un archivio di timbrature con coordinate geografiche.

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Timbrare sincronizzando nel cloud

Una funzione che risulta essere molto utile del software Rilevatore Virtuale è la possibilità di lavorare localmente ma rendere disponibili i dati online, in sostanza timbrare su un pc sincronizzando i dati nel cloud!

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Controllo Accessi all-in-one

Se ciò che ti serve è un sistema di controllo accessi all-in-one, che includa display LCD per visionare ora e messaggi di ingresso/uscita, lettore di badge RFID e NFC, possibilità di espansione, telaio in alluminio e molto altro allora ciò che fa per te è il Modulo-Accessi abbinato ovviamente al Rilevatore Virtuale…

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Supporto da muro per tablet con Timbracam

Oggi voglio mostrarvi un supporto da muro per tablet che ho realizzato con i profilati in alluminio T-Slot della MakerBeam.

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Supporto da muro per tablet con Timbracam

Gestione presenze corsi

Il Rilevatore Virtuale è spesso usato nella gestione delle presenze a corsi, meeting, convegni, ecc..
Possiamo suddividere questi tipi di eventi in due macro categorie:
Con obbligo di preiscrizione;
A partecipazione libera;
Vediamo ora come gestire al meglio le due situazioni con il Rilevatore Virtuale.

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Controllo accessi tramite pc

Chi segue questo blog avrà ormai capito che il Rilevatore Virtuale è simile ad un coltellino svizzero, può essere usato in un sacco di situazioni… E ovviamente non può mancare il controllo accessi! Infatti, collegando un’apposita scheda relè usb al pc e impostando il programma nel modo corretto, è possibile comandare un qualsiasi tipo di varco elettrico(porta, cancello, tornello, ecc..)

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Display LCD segna ore

Chi utilizza il Rilevatore Virtuale sa bene che in molte situazioni è utile poter avere un sistema di timbratura diverso dal semplice inserimento di un codice a tastiera, e infatti al programma possono essere abbinati degli accessori che soddisfano le esigenze più disparate, lettore di impronte digitali, lettore di smartcard, lettore di tessere RFID, in tutti questi casi risulta utile un display LCD segna ore, ed ora vedremo perché.

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Marcatempo monitor

Una delle funzioni/opzioni che mi sono state richieste maggiormente in questi anni dagli utilizzatori del Rilevatore Presenze Virtuale, con lettore di badge RIFD, è una conferma visiva dell’avvenuta timbratura. Per questo ho deciso di aggiungere la possibilità di avere un secondo monitor marcatempo collegato al pc.

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Timbracartellini prezzi

Se eseguite una ricerca su google con la frase Timbracartellini prezzi vi troverete come risultato varie offerte con prezzi che variano dai 100 ai 300-400 Euro.

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Smartcard nella rilevazione delle presenze

Avete presente quel lettore di smartcard che usate una volta ogni 3 mesi per firmare i documenti digitali? Bene da oggi potete impiegarlo in modo molto più produttivo sfruttando le smartcard CNS nella rilevazione delle presenze!

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Smartcard nella rilevazione delle presenze

Lettore di badge o di Impronte Digitali

Quando si esegue una ricerca online sui timbracartellini o sui sistemi di rilevazione presenze la maggior parte delle soluzioni proposte si basa su 2 tipologie di apparecchi, lettore di badge o di impronte digitali. Vediamo quindi di analizzare la situazione per valutare quale delle due sia la più conveniente!

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Timbracam – il timbracartellini tramite webcam

Timbracam è un programma che permette di sfruttare una webcam collegata al pc come timbracartellini. Ciò è possibile sfruttando la lettura, da parte della cam, di QR code precedentemente stampati

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Timbracam – il timbracartellini tramite webcam

Lettore di Badge

Una delle più costanti richieste che ho avuto dai miei clienti in passato è stata quella di aggiungere al sistema Rilevatore Presenze Virtuale la possibilità di timbrare con un lettore di badge. Da qualche anno è quindi possibile sfruttare le caratteristiche del Rilevatore Virtuale con appositi lettori di badge RFID che andrò ad analizzare in questo articolo.

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InOut Presenze il timbracartellini online

Provate ad immaginare di poter disporre di un timbracartellini online, sempre disponibile e utilizzabile da qualsiasi dispositivo connesso alla rete, sia esso un pc, un tablet oppure uno smartphone, bello vero? Ora smettete di immaginare perché tale sistema esiste ed il suo nome è InOut Presenze!

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InOut Presenze il timbracartellini online

Rilevazione presenze tramite lettore barcode automatico

Quest’oggi voglio mostrarvi come sia possibile e comodo utilizzare il programma Rilevatore Virtuale abbinato ad un lettore di codici a barre dotato di stand, che rende automatiche le letture dei barcode

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Rilevazione presenze tramite lettore barcode automatico

Come trasformare un vecchio PC in un timbracartellini

Avete presente quel vecchio pc windows 2000 o xp che avete messo in un angolo a riempiersi di polvere? Bene dategli una pulita e provate a riaccenderlo, se dovesse ancora funzionare potrete sicuramente fargli vivere una nuova giovinezza. Non con le vecchie mansioni lavorative o di svago ma con un compito completamente nuovo, vale a dire come timbracartellini

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Come trasformare un vecchio PC in un timbracartellini

Timbracartellini per uffici

Cos’anno di diverso gli uffici rispetto ad un officina meccanica, un albergo, una pizzeria? Hanno un sacco di pc! Ecco quindi che il Rilevatore Presenze Virtuale è la soluzione ideale come timbracartellini per uffici...

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Rilevazione Presenze e tempi di produzione

Il programma Rilevatore Virtuale può essere impiegato come timbracartellini ma è lo strumento ideale anche per monitorare le attività lavorative di un’azienda, poiché permette la raccolta dei tempi relativi alla produzione e alla gestione delle commesse. Conoscere il costo di produzione di un prodotto è di fondamentale importanza per la determinazione del relativo prezzo finale.

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Rilevazione Presenze e tempi di produzione

Storia del Timbracartellini

Timbracartellini, marcatempo o ancora sistema di rilevazione presenze. Forse non tutti lo chiamano allo stesso modo, ma tutti sanno di cosa si tratta. La timbratura rappresenta un sistema ormai diffuso e radicato in ogni realtà lavorativa, consentendo di regolare gli accessi di ogni individuo grazie a strumenti cartacei o digitali. Ingressi, uscite, straordinari, permessi: impensabile pensare oggi ad un ambiente lavorativo privo di questo sistema di controllo.

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