Foglio_Presenze_Mensile

Come creare un foglio presenze mensile

Abbiamo visto come sia possibile ottenere un timbracartellini economico ed efficiente con un pc ed il giusto software. Oggi vedremo come ottenere un foglio presenze mensile con i dati generati dal Rilevatore presenze virtuale.

Il programma salva i dati sul disco del pc oppure in una cartella condivisa della rete lan(se è stata modifica la cartella di destinazione delle timbrature con l’apposita funzione), tali dati in formato csv  possono essere visualizzati con un qualsiasi foglio elettronico(excel, open office, libre office, ecc..), questa possibilità è però consigliabile solo per chi ha una certa dimestichezza con tali strumenti, inoltre la cosa potrebbe risultare scomoda, perché:

per ogni giornata viene creato un singolo file;

nei file è presente solo il codice di timbratura e non il nominativo di chi ha timbrato.

Ecco come si presenta un file di timbratura aperto con excel:

Foglio_Presenze_Mensile_giornaliero

E’ ovviamente impensabile lavorare solo con questi file, pertanto si prospettano 2 alternative:

  1. se conoscete bene strumenti come excel potete realizzare un foglio presenze mensile con i dati ricavati dai vari file di timbratura csv.
  2. utilizzate un software dedicato allo scopo, il programma Riepilogo Presenze.

 

Foglio presenze mensile con Riepilogo Presenze

Di seguito vi spiegherò come procedere per utilizzare il programma Riepilogo Presenze.

Come prima cosa è ovviamente necessario scaricare ed installare il programma.

Terminata l’operazione avviandolo comparirà la schermata principale dello stesso.

Foglio_Presenze_Mensile_RiepilogoPresenze

Se il Rilevatore Virtuale è installato sullo stesso pc verranno popolati in automatico il percorso della cartella Giorni Presenze e l’elenco dei nominativi, in caso contrario basterà cliccare sul pulsante Modifica per andare a selezionare la cartella sul pc in rete che contiene le timbrature.

A questo punto siete pronti per creare un report sui dati in vs. possesso.

Selezionate uno o più nominativi

Foglio_Presenze_Mensile_Nominativi

Indicate il periodo che volete analizzare

Foglio_Presenze_Mensile_Periodo

Spuntate la voce(in caso contrario verranno aggiunte al report anche le giornate non lavorate del periodo)

Foglio_Presenze_Mensile_lavorativi

Ed infine cliccate uno dei pulsanti Crea Report in CSV

Foglio_Presenze_Mensile_Creazione

Vi consiglio di utilizzare la creazione in csv perchè:

Primo vi permette di arrotondare i calcoli e/o di stampare i totali

Secondo Excel a volte può dare dei problemi…

 

Ed ecco un report di esempio:

Foglio_Presenze_Mensile_csv

Come vedete il vostro foglio presenze mensile è chiaro, semplice e pronto per essere inviato al consulente!

Se avete necessità particolari e vi serve un report personalizzato o con dati aggiuntivi potete richiedere una personalizzazione del programma tramite la pagina contatti.

5 commenti

Trackbacks & Pingbacks

  1. […] Inoltre tramite il software Riepilogo Presenze sarà possibile creare dei report per monitorare le aperture eseguite e creare quindi un foglio presenze. […]

  2. […] Terminato il corso per creare un report dei presenti ti basterà seguire questa guida. […]

  3. […] gestire a livello amministrativo le timbrature generate dal Rilevatore Virtuale oltre a Riepilogo Presenze è possibile utilizzare il software RiPre per la gestione delle presenze aziendali.Questo […]

  4. […] come poter inserire, modificare e cancellare le timbrature con il software Riepilogo Presenze. La gestione delle timbrature può essere utile e comoda in molteplici situazioni, per esempio nel […]

  5. […]  A questo punto tutte le timbrature eseguite sui vari pc client correttamente configurati andranno a confluire tutte verso un unico database, ed avrete quindi una gestione unificata dei dati e dei relativi report e fogli presenze. […]

Lascia un Commento

Vuoi partecipare alla discussione?
Fornisci il tuo contributo!

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *