Come gestire le presenze online con RiPre

Come gestire le presenze online con RiPre

Chi utilizza il servizio InOut Presenze sa come sia comodo, a livello amministrativo, poter gestire le presenze online. Dati sempre disponibili, possibilità di accedere da qualsiasi postazione, ecc… Per quanto riguarda la reportistica però non tutte le aziende hanno le stesse esigenze. In molti casi i report forniti dal servizio InOut sono più che sufficienti,

vedi l’esempio nell’immagine.

Come_gestire_le_presenze_online_Report

 

In altri però non è così, perché si vogliono gestire ferie, permessi, straordinari, ecc… In questi casi la soluzione ottimale è il software RiPre. Questo applicativo come puoi leggere in Guida RiPre, si interfaccia con il Rilevatore Virtuale per gestirne i calcoli orari, i report e tutti gli aspetti necessari all’ufficio paghe per il calcolo della retribuzione(permessi di vario tipo, malattie, recuperi, maggiorazioni, buoni pasto, ecc…). RiPre ha inoltre la possibilità di elaborare i dati presenti nel database di InOut ed ora vedremo come utilizzare tale funzione.

Per iniziare è necessario recuperare un apposito codice identificativo presente nell’area amministrativa di InOut.

Quindi cliccare sul panel Configurazione per espanderlo

Come_gestire_le_presenze_online_Configurazione

E copiare il valore presente nella seguente riga

Come_gestire_le_presenze_online_Identificativo

A questo punto aprire RiPre e cliccare sul menu

Come_gestire_le_presenze_online_Impostazioni

Si aprirà così la seguente finestra in cui andremo ad incollare il codice copiato nella pagina amministrativa di InOut

Come_gestire_le_presenze_online_ImpostareID

Salvare ed il gioco è fatto!

 

A questo punto se non avete ancora inserito l’elenco dei lavoratori potete farlo in un'unica operazione scaricando i dati presenti nel DB InOut.

Come_gestire_le_presenze_online_AggiornaLavoratori

D’ora in poi è possibile scaricare le timbrature semplicemente cliccando sul pulsante

Come_gestire_le_presenze_online_ScaricaTimbrature

Per le altre funzioni del programma ti invito a dare un Guida RiPre

 

Buona elaborazione!

 

 

creazione 07/05/2015 17:49:37, Autore Valerio


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