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Controllo Accessi Scuole con Smartphone

Controllo Accessi Scuole con Smartphone

E’ possibile gestire gli ingressi degli studenti di una scuola tramite smartphone?

Con Marcatempo Plus Si!

MarcatempoPlus è un’applicazione per dispositivi mobili iOS e Android che permette di utilizzare gli smartphone degli studenti come sistema di Controllo Accessi nelle scuole.

Grazie a questa applicazione inoltre è possibile associare un QR Code ad ogni corso.

Gli studenti, per registrare la loro presenza, dovranno scansionare il codice QR all’inizio e alla fine di ogni lezione.

In questo modo verrà registrata non solo la presenza all’interno dell’istituto ma sarà disponibile anche un report relativo ad ogni singolo corso.

Guida passo-passo al controllo accessi

Per prima cosa effettuate il download dell’applicazione sul dispositivo che, a seconda del sistema operativo utilizzato, può essere scaricato da uno di questi link:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.valeprog.prova 

iOS: https://itunes.apple.com/us/app/marcatempo-plus/id1255583757?l=it&ls=1&mt=8

Dopo aver scaricato l’applicazione dovrete aprire un account su InOut Presenze per permettere di settare i vari dispositivi, per farlo collegatevi quindi al sito:

www.inoutepresenze.it 

InOut_registrazione_controllo_accessi_scuole

 

In fase di registrazione vi verrà chiesto di inserire NomeAzienda e GuestPassword.

Annotate questi dati perché saranno richiesti successivamente.

Dopo aver effettuato il login, andate nella pagina di amministrazione e scorrete in basso fino alla voce Dispositivi Marcatempo Plus

InOut_dispositivi_marcatempo_controllo_accessi_scuole

In questa sezione dovete inserire un codice identificativo e selezionare il tipo di timbratura dal menù a tendina.

In questo caso possiamo inserire il codice “studenti” e poi selezionare QRcode dal menù a tendina e cliccare su salva.

Un utilizzo simile di Marcatempo Plus può essere effettuato con la modalità Beacon BLE, che permette di utilizzare un Beacon invece del codice QR per identificare il singolo corso.

Terminata la procedura di inserimento del dispositivo potete passare all’inserimento gli studenti, cliccando sulla sezione “Elenco Nominativi” e inserendo nelle caselle i relativi dati.

NB la versione free dell’account InOut Presenze permette di avere un massimo di n.2 utenti inseriti.

InOut_elenconominativi_controllo_accessi_scuole

Dopo aver inserito i nominativi possiamo tornare a impostare Marcatempo Plus sullo smartphone.

Aprite l’applicazione e seguite questi passaggi:

– Cliccare su “Da una sola persona”

Marcatempo_plus01_controllo_accessi_scuole

– Cliccare “Leggendo un codice QR”

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-Cliccare “Si”

Marcatempo_plus03_controllo_accessi_scuolei

Adesso vi verranno richiesti i dati che avete impostato in fase di registrazione:

Nome azienda= “NomeAzienda impostato in fase di registrazione”

Guest Password= “GuestPassword impostata in fase di registrazione”

Dispositivo= “Codice impostato nella sezione dispositivi marcatempo plus su inout Presenze”

Marcatempo_plus04_controllo_accessi_scuole

Dopo aver premuto “Salva” si aprirà l’elenco dei nominativi che sono presenti nel database di InOut Presenze.

Selezionare il nome del proprietario dello smartphone e la configurazione è terminata.

Il vostro sistema di Controllo Accessi Scuole è impostato!

Questa procedura andrà ripetuta su tutti gli smartphone degli studenti.

Ora per timbrare basta premere il pulsante “Timbra” e leggere il codice QR che identifica il corso.

Le timbrature verranno salvate nel database del servizio InOut.

Per visualizzare le timbrature dovrete accedere all’aera amministrativa del sito Inout Presenze, cliccare su Report e selezionare il periodo interessato.

InOut_report_controllo_accessi_scuole

Si aprirà così la pagina del report.

InOut_report_creato_controllo_accessi_scuole

Per filtrare i dati in base al corso basta espandere la sezione “Sede/localizzazione”, selezionare il corso desiderato e cliccare sul pulsante “Crea Report totale diviso per Sede”.

In questo modo verrà creato il vostro report e potrà essere esportato o stampato.

InOut_sede_controllo_accessi_scuole

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