Software per l'utilizzo della firma digitale

Da molti anni a questa parte la digitalizzazione sta entrando a far parte della nostra quotidianità. Per questo nasce la firma digitale, che permette di autentificare qualsiasi documento direttamente dal proprio dispositivo. Mettere a disposizione questo tipo di tecnologia all'interno della propria azienda darebbe modo di operare in piena sicurezza, con tempi ridotti e in modo ecosostenibile.

Perché scegliere la firma digitale?

Cos'è?

La firma digitale è uno strumento di identificazione informatica che permette di autentificare i documenti ovunque ci si trovi e tramite qualunque dispositivo. Si basa su un sistema di chiavi crittografiche che consente di attestare la validità, l'affidabilità e l'autenticità della firma stessa. Essa è indispensabile per assegnare un valore giuridico ai documenti elettronici come contratti o atti amministrativi.

Il valore giuridico

L'italia si è adeguata alla direttiva del 2002 che oggi è contenuta nel codice dell'amministrazione digitale. Secondo la legge italiana la firma digitale indica una tipologia di firma elettronica che si basa su un tipo di crittografia asimmetrica al quale viene attribuita una efficvacia probatoria che le permette di essere equiparabile alla firma autografa. La legge che disciplina la firma elettronica è il "Codice dell'amministrazione digitale"

Perché è importante?

La firma digitale permette di avere numerosi vantaggi:

• Sicurezza: La firma digitale conferisce al documento un pieno valore legale.
• Velocità: Permette di minimizzare i tempi dando la possibilità di firmare da qualunque luogo ed evitare che le persone si debbano spostare fisicamente.
• Costi: Influisce in modo positivo sui costi aziendali abbattendo i costi provenienti dalla stampa dei documenti.
• Affidabilità: Rapresenta un servizio sicuro al 100%.
• Archiviazione: Da modo di gestire in modo semplice tutti i documenti
• Ecosostenibilità: Evitando di stampare i documenti l'azienda avrà un impatto positivo sull'ambiente

Dispositivi per la firma elettronica

Esistono vari tipi di dispositivo che permettono di effettuare la firma elettronica tra cui:

• App
  si tratta di un sistema di firma remota in cui nessun lettore specifico viene richiesto. Una variante prevede l'utilizzo di un'applicazione OTP (per smartphone) fornita dal provider che fornisce una password di sessione temporanea. In questo modo non è necessario ricevere il messaggio
• Chiavetta USB
  Un altro dispositivo hardware per il rilascio delle firme digitali è la chiavetta USB fornita dal verificatore. Il principale vantaggio è che non è necessario inserire manualmente la password temporanea poiché viene inviata direttamente all'applicazione dalla chiave. Inoltre, non è necessaria la batteria per visualizzare il dispositivo OTP. Anche in questo caso è un sistema di firma remota.
• Dispositivo OTP
  L'utilizzo di un dispositivo OTP con display, che ha anche il vantaggio di possedere un codice seriale univoco, permette di leggere sul visualizzatore la password temporanea e quindi di apporre la firma senza utilizzare altro hardware
• SmartCard
  Tutti i crittosistemi a chiave pubblica e privata si basano su chiavi private non divulgate. La chiave privata può essere archiviata sul computer dell'utente e protetta da una password locale, ma ciò presenta due svantaggi: il primo è che gli utenti possono firmare documenti solo su quel dispositivo; il secondo è che la sicurezza della chiave privata dipende dalla sicurezza del computer.

Come sfruttare al meglio la firma digitale

Firmato.online

Nell'abbondanza dei moduli che possiede Centro Paghe, si può trovare il software Firmato.online, basato sulla firma elettronica avanzata che permette di avere tutto il valore della propria firma in formato elettronico e senza la necessità di presenza fisica.

FEA
La Firma Elettronica Avanzata possiede lo stesso valore della scrittura privata prevista dal Codice Civile all'interno dell'articolo 2702. Questo tipo di firma consente di attestare, la non ripudialità,l'integrità e l'autenticità, rendendo l'archiviazione dei documenti più semplice, nonché la loro ricerca o consultazione.

BLOCKCHAIN
La Blockchain è un database pubblico che prevede di avere molteplici copie dei documentio su differenti server. Quando un documento viene registrtato gli viene direttamente applicata una marca temporale tramite la blockchain di Bitcoin offrendo così maggior sicurezza in quanto per poterlo modificare si debbano modificare tutte le copie presenti nei server.

Contatti

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