Firma grafometrica su smartphone

Hai presenente quando il postino, o il corriere, ti fanno apporre la firma di ricevuta con il dito sullo schermo del loro smartphone?

Bene questa è una firma grafometrica!

In sostanza si tratta di una firma elettronica apposta direttamente con il dito della mano, o con apposite penne, sullo schermo di uno strumento digitale(smartphone, tablet, ecc..) in modo simile alla firma autografa su carta.

La firma grafometrica è in sostanza una tipologia di "firma elettronica".

Tipi di Firma elettronica

Esistono varie categorie di firma elettronica:

1. Firma elettronica semplice;
2. Firma elettronica avanzata;
3. Firma elettronica qualificata;

Firma elettronica semplice

La firma elettronica semplice è un insieme di dati digitali , “acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici ed utilizzati dal firmatario per firmare” (art. 3, punto 1, n. 10, Regolamento eIDAS).

E' quindi la forma più "debole" di firma elettronica poichè non offre molte garanzie rispetto alle altre tipologie.

Firma elettronica avanzata

La firma elettronica avanzata (FEA) è(come indicato nell’art. 3 del Regolamento eIDAS) un tipo di firma elettronica che deve rispettare precisi requisiti, previsti all’art. 26 del Regolamento eIDAS.

La FEA deve:

• consentire l’identificazione del firmatario del documento;
• connettere in modo univoco la firma al firmatario;
• permettere il controllo esclusivo dei dati da parte del firmatario e la verifica che il documento non abbia subito modifiche dopo l’apposizione della firma.

Un esempio di FEA è firma grafometrica utilizzata nei settori bancario e assicurativo. Questo tipo di firma infatti  registra, oltre all'immagine della firma autografa,  alcuni parametri biometrici derivanti dal gesto di apposizione, fra i quali rientrano ad esempio la posizione del pennino, la velocità, il ritmo e la pressione di scrittura. I dati così registrati vengono inseriti nel documento in modalità protetta, di modo da creare un’associazione univoca fra documento e firma.

Firma elettronica qualificata

La firma elettronica qualicata (FEQ), è una evoluzione della firma avanzata, “creata da un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e basata su un certificato qualificato per firme elettroniche” (art. 3, punto 1, n. 12, Regolamento eIDAS).

In sostanza viene apposta tramite supporti elettronici rimovibili (smart card, chiavetta USB, token), ciò ne aumenta ulteriormente la sicurezza.

La firma grafometrica ha valore legale

Per la firma grafometrica, anche se in formato "semplice", valgono le stesse regole che vengono applicate alla firma autografa su carta:

1. è valida se chi ha apposto la firma ne riconosce la proprietà;
2. non ha valore se il presunto firmatario nega di averla eseguita(art. 214 c.p.c.). In tal caso spetta alla parte che intende avvalersi del documento sottoscritto l'onere di verificarne l'autenticità tramite un perito (art. 216 c.p.c.).

Pertanto può essere utilizzata in vari ambiti per snellire le pratiche burocratiche.

Vantaggi della firma grafometrica

La firma grafometrica presenta dei grossi vantaggi:

1. E' possibile firmare dei documenti da remoto, quindi senza la necessità di spostarsi per concludere un contratto o semplicemente firmare dei documenti;
2. Favorisce la riduzione dell'uso della carta, con un indubbio vantaggio ambientale;
3. il formato elettronico del documento sottoscritto ne rende molto più semplice la gestione.

Firmabit per l'utilizzo della firma grafometrica

Firmabit è una nuova applicazione che permette di sfruttare la firma grafometrica per risparmiare tempo in azienda.

E' in sostanza una web-app che permette di firmare documenti tramite un qualsiasi smartphone, basta inquadrare un codice qr o aprire un link(ricevuto tramite mail o whatsapp) e il documento da firmare verrà aperto sullo schermo del dispositivo. In fondo al documento sarà possibile apporre la firma con un dito come mostrato in questa immagine.

Il documento firmato verrà salvato in un database in cloud e sarà disponibile accedendo all'area amministrativa protetta del sito InOut Presenze.

Se vuoi avere maggiori informazioni vai alla pagina relativa a FirmaBit, il software per la firma elettronica tramite smartphone.

Altri impieghi della firma grafometrica

Personalmente ho implementato la firma grafometrica, dopo che mi è stata richiesta da alcuni clienti, anche nei seguenti programmi:

• Marcatempo Plus - ho aggiunto la possibilità di firmare tramite un pulsante, o subito dopo una timbratura di entrata, un qualsiasi testo in modo che chi entra in un locale sia obbligato ad eseguire tale operazione. Ho aggiunto inoltre la firma nella funzione di generazione rapportino di lavoro.
• Registro visitatori smart - Anche in questo casoè possibile fare in modo che al visitatore compaia, all'ingresso, un testo da firmare.

Covid e firma grafometrica

Come sai il covid ha portato, oltre ai forti problemi sanitari, anche un aumento della burocrazia a livello aziendale, e molte realtà sono costrette a far firmare delle autodichiarazione prima di far accedere clienti, dipendenti o fornitori ai propri locali.

La firma grafometrica torna utile anche in questi casi per gestire in modo digitale la documentazione e risparmiare quindi tempo.

 

Se hai delle esigenze legate all'apposizione della firma grafometrica contattami pure sarò felice di poterti aiutare!

 

Valerio 23/12/2020

 

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