Gestione_Accessi_eventbrite

Gestione accessi iscritti Eventbrite

Gestione accessi iscritti Eventbrite

Chi organizza eventi ha necessità di verificare se gli iscritti hanno poi effettivamente partecipato al corso o al convegno, soprattutto se questi danno accesso a crediti formativi.

Il software rilevatore virtuale permette di registrare gli ingressi e le uscite. Con l’ultima release è possibile interfacciarlo anche con i dati di Eventbrite. Questa nuova funzione è stata realizzata per un nostro cliente che utilizza Eventbrite per organizzare corsi di aggiornamento e vendere i propri biglietti.

Eventbrite è un sito web di gestione degli eventi. Il servizio consente agli utenti di sfogliare, creare e promuovere corsi, convegni oppure concerti.  Il servizio consente inoltre agli organizzatori di offrire servizi di biglietteria online relativi ai propri eventi.

Eventbrite fornisce agli utenti un elenco con i dati relativi ai partecipanti (come nome, cognome, indirizzo e altri dati della persona). Tra questi è presente anche il codice fiscale che è uno tra i vari metodi utilizzati per la timbratura sul Rilevatore Virtuale.

In particolare questo nostro cliente utilizza il codice fiscale come metodo di timbratura grazie al barcode presente sul retro della CNS (carta nazionale servizi). Tale codice viene acquisito con un apposito lettore collegato al pc presente in accettazione.

Era quindi necessario per questo nostro cliente, visto la numerosità dei partecipanti, importare il file di Eventbrite direttamente nel software Rilevatore Presenze in modo tale da evitare eventuali errori di copiatura e soprattutto in modo da avere un metodo di importazione dati comodo e veloce.

Con i dati generati dal Rilevatore Virtuale è poi possibile creare un report con il software Riepilogo Presenze. Questo permetterà poi di visualizzare i dati tramite un foglio elettronico (es: Excel) come indicato in questo articolo.

Questo nuovo aggiornamento è già disponibile per tutti i clienti che hanno la versione 4.0.7 del software. Per chi ne avesse una meno recente può scaricare l’aggiornamento da questo link.

Qui di seguito potete trovare la guida necessaria per l’esportazione dei dati da Eventbrite.

Guida importazione dati

Aprire il software “Rilevatore Virtuale”, cliccare su “amministrazione”.

 

Gestione accessi iscritti Eventbrite

Successivamente cliccare su “Modifica Elenco Personale”.

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Uscirà una finestra di dialogo dove vi verrà chiesto di inserire la password. Se questa non è stata modificata, la password di default sarà “asdfgh”. Una volta inserita la password cliccare sul bottone “conferma”.

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Una volta inserita cliccare sul bottone “Importa Elenco da CSV Eventbrite” e scegliere il file.

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Ora l’importazione del file è conclusa. Se qualcosa non ti è chiaro contattaci!.

 

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