Gestione presenze corsi

Gestione presenze corsi

Il Rilevatore Virtuale è spesso usato nella gestione delle presenze a corsi, meeting, convegni, ecc..
Possiamo suddividere questi tipi di eventi in due macro categorie:
Con obbligo di preiscrizione;
A partecipazione libera;
Vediamo ora come gestire al meglio le due situazioni con il Rilevatore Virtuale.

Corsi con obbligo di preiscrizione

Posso affermare senza timore di smentita che lo strumento più comodo da utilizzare in tal caso per eseguire la timbratura è la CNS del partecipante.

Questo perché è a disposizione di tutti ed evita a chi organizza l’evento di recapitare inviti con codici a barre, badge personali, ecc…

Per far si che la timbratura possa avvenire tramite CNS è sufficiente inserire nell’elenco dei partecipanti il codice fiscale di ognuno.

In tal modo è possibile registrare l’ingresso e l’uscita in due modi:

  1. leggendo il codice a barre presente sul retro della tessera;
  2. inserendo la tessera in un qualsiasi lettore di smart card.

Ok ma se devo inserire centinaia di nominativi comprensivi di codice a barre ci metto delle ore…

Sono d’accordo!

Ed è per questo che ora ti mostrerò come importare un elenco di nominativi con un'unica operazione…

Per prima cosa scarica questo file in excel.

Aprendolo ti troverai ad avere il seguente foglio di calcolo

Gestione-Presenze-Corsi-File-Excel

Ciò che devi fare è semplicemente copiare l’elenco dei nominativi nella colonna B(a partire dalla quarta riga…) e i rispettivi codici fiscali nella colonna C.

Terminata l’operazione devi selezionare e copiare il contenuto della colonna D

 Gestione-Presenze-Corsi-Copia-elenco

e poi:

  1. aprire la cartella “C:\Rilevatore Virtuale\GiorniPresenze”;
  2. individurare il file Elenco.csv;
  3. fare click con il tasto destro su tale file;
  4. aprirlo con il blocco note.

 Gestione-Presenze-Corsi-Apri-File

A questo punto incolla i dati copiati in precedenza

 Gestione-Presenze-Corsi-File-Elenco

Infine chiudi e salva il file.

Ora apri il Rilevatore Virtuale e clicca sul menu

 Gestione-Presenze-Corsi-Menu-Nominativi

Dopo una breve elaborazione potrai vedere l’elenco dei nominativi completamente importato

 Gestione-Presenze-Corsi-Elenco-Nominativi

Corsi a partecipazione libera

Non mi dirai che devo inserire manualmente i dati dei partecipanti man mano che arrivano vero?

 Certo che no!

Infatti anche in tal caso torna utile la CNS ed una particolare opzione presente nella finestra di configurazione del lettore smart card nel Rilevatore Virtuale.

Cliccando il menu

Gestione-Presenze-Corsi-Menu-Smartcard

Si apre tale finestra

Gestione-Presenze-Corsi-Impostazioni-Smarcard

La voce che ci interessa in questo momento è l’ultima e la relativa descrizione è piuttosto chiara:

"Vuoi che all’inserimento di una CNS con codice fiscale non presente nell’elenco dei nominativi venga aggiunta la persona all’elenco?"

Ti basta quindi selezionare Si dal menu a tendina e salvare, a questo punto verranno registrate le entrate e le uscite di tutte le persone la cui CNS venga inserita nel lettore, indipendentemente dal fatto che siano presenti o meno nell’elenco.

 

Report

Terminato il corso per creare un report dei presenti ti basterà seguire questa guida.

 

creazione 06/11/2014 12:05:09, Autore Valerio


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