Il Rilevatore Virtuale è spesso usato nella gestione delle presenze a corsi, meeting, convegni, ecc.. Possiamo suddividere questi tipi di eventi in due macro categorie: Con obbligo di preiscrizione; A partecipazione libera; Vediamo ora come gestire al meglio le due situazioni con il Rilevatore Virtuale.
Posso affermare senza timore di smentita che lo strumento più comodo da utilizzare in tal caso per eseguire la timbratura è la CNS del partecipante.
Questo perché è a disposizione di tutti ed evita a chi organizza l’evento di recapitare inviti con codici a barre, badge personali, ecc…
Per far si che la timbratura possa avvenire tramite CNS è sufficiente inserire nell’elenco dei partecipanti il codice fiscale di ognuno.
In tal modo è possibile registrare l’ingresso e l’uscita in due modi:
Ok ma se devo inserire centinaia di nominativi comprensivi di codice a barre ci metto delle ore…
Sono d’accordo!
Ed è per questo che ora ti mostrerò come importare un elenco di nominativi con un'unica operazione…
Per prima cosa scarica questo file in excel.
Aprendolo ti troverai ad avere il seguente foglio di calcolo
Ciò che devi fare è semplicemente copiare l’elenco dei nominativi nella colonna B(a partire dalla quarta riga…) e i rispettivi codici fiscali nella colonna C.
Terminata l’operazione devi selezionare e copiare il contenuto della colonna D
e poi:
A questo punto incolla i dati copiati in precedenza
Infine chiudi e salva il file.
Ora apri il Rilevatore Virtuale e clicca sul menu
Dopo una breve elaborazione potrai vedere l’elenco dei nominativi completamente importato
Non mi dirai che devo inserire manualmente i dati dei partecipanti man mano che arrivano vero?
Certo che no!
Infatti anche in tal caso torna utile la CNS ed una particolare opzione presente nella finestra di configurazione del lettore smart card nel Rilevatore Virtuale.
Cliccando il menu
Si apre tale finestra
La voce che ci interessa in questo momento è l’ultima e la relativa descrizione è piuttosto chiara:
"Vuoi che all’inserimento di una CNS con codice fiscale non presente nell’elenco dei nominativi venga aggiunta la persona all’elenco?"
Ti basta quindi selezionare Si dal menu a tendina e salvare, a questo punto verranno registrate le entrate e le uscite di tutte le persone la cui CNS venga inserita nel lettore, indipendentemente dal fatto che siano presenti o meno nell’elenco.
Terminato il corso per creare un report dei presenti ti basterà seguire questa guida su come creare un foglio presenze.
creazione 06/11/2014 12:05:09, Autore Valerio
Avete presente quel lettore di smartcard che usate una volta ogni 3 mesi per firmare i documenti digitali? Bene da oggi potete impiegarlo in modo molto più produttivo sfruttando le smartcard CNS nella rilevazione delle presenze!
Se eseguite una ricerca su google con la frase Timbracartellini prezzi vi troverete come risultato varie offerte con prezzi che variano dai 100 ai 300-400 Euro.
Una delle funzioni/opzioni che mi sono state richieste maggiormente in questi anni dagli utilizzatori del Rilevatore Presenze Virtuale, con lettore di badge RIFD, è una conferma visiva dell’avvenuta timbratura. Per questo ho deciso di aggiungere la possibilità di avere un secondo monitor marcatempo collegato al pc.
Chi utilizza il Rilevatore Virtuale sa bene che in molte situazioni è utile poter avere un sistema di timbratura diverso dal semplice inserimento di un codice a tastiera, e infatti al programma possono essere abbinati degli accessori che soddisfano le esigenze più disparate, lettore di impronte digitali, lettore di smartcard, lettore di tessere RFID, in tutti questi casi risulta utile un display LCD segna ore, ed ora vedremo perché.
Chi segue questo blog avrà ormai capito che il Rilevatore Virtuale è simile ad un coltellino svizzero, può essere usato in un sacco di situazioni… E ovviamente non può mancare il controllo accessi! Infatti, collegando un’apposita scheda relè usb al pc e impostando il programma nel modo corretto, è possibile comandare un qualsiasi tipo di varco elettrico(porta, cancello, tornello, ecc..)