Gestire le prenotazioni a tempo

Immaginiamo di voler limitare l’accesso o l’uscita di una o più persone a un determinato ambiente e solo in certi giorni e orari. Un caso comune potrebbe essere la prenotazione di un campo da tennis o di un’area riservata di un centro benessere, o ancora il permesso di effettuare una timbratura in un reparto di un'azienda solo entro orari prestabiliti.

Con Rilevatore Virtuale è possibile gestire anche queste situazioni, vediamo come.

Dal menu Amministratore selezionare Orari di timbratura consentiti(Prenotati) e sarà possibile visualizzare la finestra per configurare questa funzione come mostrato nell'immagine sottostante.

Come_gestire_le_prenotazioni_a_tempo_con_RilevatoreVirtuale_finestra

Ipotizziamo che il nostro utente abbia eseguito una prenotazione per Sabato 6 Giugno dalle 9:00 alle 10:00.

Per configurare la funzione cliccare il pulsante Nuovo, in tal modo potremo inserire i dati di accesso necessari:

Nel campo Data inserire la data nel formato gg/mm/aaaa quindi 06/06/2015
Nel campo Ingresso inserire l’orario d’ingresso, quindi 09:00. Potrebbe essere comodo impostare qualche minuto di anticipo in modo da consentire l’accesso anche qualche minuto prima della prenotazione. Per esempio le 08:50
Nel campo Uscita inserire l’orario entro il quale è possibile uscire, quindi le 10:00 oppure lasciare qualche minuto di tempo in più. Per esempio impostare le 10:10
Il Codice identificativo va selezionato dal menu a discesa che compare cliccando il tasto Seleziona e indica il nominativo che è registrato per l’ingresso e l’uscita.
Il campo Uscita bloccata consente al nominativo di uscire anche dopo l’orario di uscita definito, se impostata su NO, oppure non consente al nominativo l’uscita successiva all'orario definito se impostata su SI.

Dopo aver compilato tutti i campi cliccare su Salva per registrare i dati.

Selezionare una riga e cliccare su Elimina per cancellare gli orari o la data di accesso impostata in precedenza.

Nel caso in cui si effettui una timbratura al di fuori degli orari consentiti verrà evidenziato un messaggio di avviso sullo schermo della finestra principale. Nella figura in basso l'identificativo 000002 Giovanna ha effettuato la timbratura al di fuori degli orari consentiti.

Come_gestire_le_prenotazioni_a_tempo_con_RilevatoreVirtuale_avviso

Ecco dimostrato come gestire le prenotazioni di un locale con il Rilevatore Virtuale.

Un altra utile funzione per il nostro coltellino svizzero della timbratura!

creazione 18/06/2015 09:55:53, Autore Valerio

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