Marcatempo Plus: Nuova Funzione di Timbratura WiFi per Controllo Presenze Aziendale

Il Problema del Controllo Presenze: Una Sfida Quotidiana

La digitalizzazione del controllo presenze, pur avendo portato numerosi vantaggi, ha anche aperto la porta a potenziali irregolarità. Le app di timbratura tradizionali, infatti, possono essere utilizzate da qualsiasi luogo, rendendo difficile per le aziende verificare l'effettiva presenza fisica dei dipendenti sul posto di lavoro.

Le Criticità dei Sistemi Tradizionali:

• Necessità di mantenere il GPS sempre attivo, con conseguente consumo della batteria
• Preoccupazioni sulla privacy dei dipendenti legate al tracciamento GPS
• Possibili imprecisioni del GPS in ambienti indoor
• Complessità nella gestione di più sedi aziendali con geofencing GPS
• Resistenza dei dipendenti all'utilizzo di sistemi che tracciano la loro posizione, perchè pensano di essere controllati anche fuori dall'orario di lavoro, anche se effettivamente così non è

La nuova funzionalità di Marcatempo Plus supera queste limitazioni utilizzando un approccio innovativo: invece di affidarsi al GPS, verifica la presenza attraverso la rete WiFi aziendale, rispettando la privacy dei dipendenti e garantendo al contempo l'accuratezza delle timbrature.

La Soluzione Innovativa di Marcatempo Plus

Marcatempo Plus introduce una rivoluzionaria funzione di geolocalizzazione indoor che sfrutta l'infrastruttura WiFi già presente in azienda. Il sistema utilizza una tecnologia avanzata per rilevare la presenza di specifici dispositivi di rete (come le stampanti aziendali) attraverso il protocollo Bonjour, garantendo che la timbratura possa avvenire solo quando il dipendente si trova effettivamente all'interno dell'ambiente di lavoro.

Come Funziona:

1. L'app scansiona la rete WiFi aziendale
2. Rileva automaticamente i dispositivi presenti sulla rete
3. Verifica la presenza della stampante autorizzata
4. Abilita la timbratura solo in caso di rilevamento positivo

Caratteristiche Tecniche:

• Integrazione seamless con l'infrastruttura esistente
• Nessun hardware aggiuntivo richiesto
• Configurazione semplice e intuitiva
• Massima precisione nel rilevamento

Vantaggi Concreti per l'Azienda

Controllo Effettivo

• Certezza assoluta della presenza fisica in azienda
• Eliminazione delle timbrature non autorizzate
• Monitoraggio preciso degli orari di lavoro

Risparmio Economico

• Nessun costo per hardware dedicato
• Utilizzo dell'infrastruttura WiFi esistente
• Riduzione dei tempi di gestione amministrativa

Conformità e Sicurezza

• Rispetto delle normative sul controllo presenze
• Dati accurati per elaborazione paghe
• Maggiore trasparenza nei rapporti aziendali

Come Iniziare: Implementazione Semplice e Veloce

Requisiti Tecnici

• Rete WiFi aziendale funzionante
• Stampante di rete compatibile con protocollo Bonjour
• App Marcatempo Plus aggiornata all'ultima versione

Processo di Configurazione

Per prima cosa è necessario creare un account del servizio InOut Presenze che è la dashboard amministrativa del sistema, trovi quì una guida dettagliata sulle procedure da seguire.

Nella sezione Dispositivi Marcatempo Plus della Dashboard andrà inserita una nuova configurazione in cui servono principalmente 2 parametri

• Tipo di timbratura, con valore Wifi2
• Elenco sedi autorizzate, in questo campo va indicato l'identificativo della o delle stampanti che fungeranno sistema di "geolocalizzazione indoor"

L'identificativo della stampante può essere trovato facilmente con l'app marcatempo plus, premendo sul menu Test e poi sul pulsante Test Scan Stampanti. In questo modo verranno mostrate le stampanti disponibili come in figura.

Il nostro team di supporto è disponibile per guidare l'azienda durante tutto il processo di attivazione, garantendo una transizione fluida e senza interruzioni del servizio.

Conclusioni: Il Futuro del Controllo Presenze è Qui

La nuova funzionalità di geolocalizzazione indoor di Marcatempo Plus rappresenta un salto di qualità nel mondo del controllo presenze aziendale. Unendo semplicità d'uso, precisione e sicurezza, offre alle aziende uno strumento affidabile per la gestione delle presenze, senza necessità di investimenti in hardware aggiuntivo.

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