Registro presenze tramite smartphone

Registro presenze tramite smartphone

Devi gestire un registro presenze di un locale, un'azienda o un corso? Vorresti utilizzare il tuo smartphone per implementare una soluzione moderna ed economica? Allora leggi questo articolo perché ti spiegherò come fare.

Ormai gli smartphone possono fare di tutto... Questo grazie alla dotazione hardware ma soprattutto alle applicazioni che ne sfruttano le potenzialità. Oggi ti mostrerò come sia possibile implementare un registro presenze utilizzando un qualsiasi smartphone, con sistema operativo Android o IOS, e l'applicazione Marcatempo Plus.

Cos'è il Registro Presenze

Il registro presenze è un documento cartaceo o informatico che permette di registrare i nominativi dei presenti in un determinato locale. Solitamente oltre al nome vengono annotati anche la data e l'ora di ingresso e di uscita e, opzionalmente, altri dati come la causale dell'ingresso ed ulteriori dati anagrafici del soggetto.

A cosa serve il Registro Presenze

La registrazione dei suddetti dati torna utile in fase di rendicontazione:
  1. Se viene utilizzato in un azienda per registrare l'ingresso e l'uscita dei lavoratori servirà per calcolare le ore lavorate;
  2. Chi organizza corsi potrà calcolare le ore di presenza per assegnare poi i crediti formativi;
  3. Nel caso di associazioni di volontariato o culturali può essere previsto dallo statuto e può essere obbligatorio per fini assicurativi;

Calcolo ore di presenza

Se hai scelto di annotare i nomi dei presenti su carta e hai molti nominativi da gestire, o pochi nomi per tanti giorni, preparati a perdere un sacco di tempo! Sia per eseguire i conteggi che per correggere eventuali errori. Un alternativa molto utilizzata è quella di riportare i dati su un foglio excel, anche in questo caso però il tempo per riportare i dati e la possibilità di commettere errori sono elevati. Registro presenze perdita di tempo

Marcatempo Plus

Un'alternativa smart per registrare le presenze è l'impiego dell'app Marcatempo Plus. Grazie a questa soluzione è possibile registrare gli accessi, tramite uno smartphone, semplicemente leggendo un barcode o un QR code precedentemente assegnato alla persona. Sfruttando questa funzione esiste inoltre la possibilità di leggere il codice a barre presente sul retro della tessera sanitaria. In questo modo puoi utilizzare un barcode che solitamente tutti hanno sempre con se e che difficilmente perdono... Per poter utilizzare correttamente l'app Marcatempo Plus leggi questa guida relativa alla configurazione e al primo utilizzo. Quando il tuo smartphone sarà pronto all'uso potrai eseguire le registrazioni in modo semplice come mostrato nel seguente video.

Riepilogo presenze online

I dati registrati tramite Marcatempo Plus verranno salvati in un database online accessibile da qualsiasi postazione collegata a internet, tramite il sito web inoutpresenze.com. La soluzione più comoda è ovviamente visualizzare i report tramite pc. Ecco come si presenta la schermata con il registro presenze online. Registro-Presenze-Report-InOut Il report potrà essere esportato in csv o in excel.

Foglio presenze mensile

Se invece vuoi creare un foglio presenze mensile tramite pc lo puoi fare utilizzando due strumenti software super collaudati come:
  1. Rilevatore Presenze Virtuale;
  2. Riepilogo Presenze;
Grazie al programma Rilevatore Virtuale puoi gestire tramite qualsiasi pc windows la timbratura di un cartellino virtuale con il salvataggio dei dati sul pc stesso o su un server presente nella rete locale. Con il software Riepilogo Presenze invece puoi generare facilmente un foglio presenze  visualizzabile e stampabile in excel o con qualsiasi altro software per la gestione dei fogli di calcolo.

Registro presenze integrato

Se poi vuoi registrare i dati sia con il pc che con lo smartphone, perchè magari hai una sede fissa e dei lavoratori che operano in trasferta, sappi che lo puoi fare! Infatti anche il Rilevatore Presenze Virtuale può salvare le timbrature in cloud, come l'app Marcatempo Plus. In questo modo puoi registrare le presenze con strumenti diversi ma avere una gestione dei nominativi e dei report centralizzata, con la massima comodità e in modo semplice!

creazione 06/12/2018 10:42:13, Autore Valerio


Articoli che potrebbero interessarti


Controllo accessi BLE


Presenze Smart si evolve con nuove funzionalità. Il progetto campione è stato realizzato per un caseificio italiano e presto sarà disponibile per tutti i clienti che lo richiederanno e permetterà di realizzare un controllo accessi BLE. Presenze Smart, il nostro prodotto di punta per la creazione di spot necessari al controllo accessi, funziona con uno smartphone collocato all'interno di un contenitore plastico il quale svolge la funzione di marcatempo elettronico attraverso la lettura con Badge NFC/RFID o QRCode


Continua a leggere-->
Controllo accessi BLE



Gestione accessi iscritti Eventbrite


Chi organizza eventi ha necessità di verificare se gli iscritti hanno poi effettivamente partecipato al corso o al convegno, soprattutto se questi danno accesso a crediti formativi. Il software rilevatore virtuale permette di registrare gli ingressi e le uscite. Con l'ultima release è possibile interfacciarlo anche con i dati di Eventbrite. Questa nuova funzione è stata realizzata per un nostro cliente che utilizza Eventbrite per organizzare corsi di aggiornamento e vendere i propri biglietti


Continua a leggere-->
Gestione accessi iscritti Eventbrite



Controllo accessi tramite relè economico


Oggi voglio parlarvi di un possibile impiego nel controllo accessi del Rilevatore Virtuale. Tramite un apposito dispositivo hardware, il relè, oltre che per il controllo e la gestione delle presenze è infatti possibile utilizzare il Rilevatore Virtuale per l'azionamento di varchi elettrici. Un modo semplice per implementare le funzioni del tuo sistema di rilevazione presenz


Continua a leggere-->
Controllo accessi tramite relè economico



Guida registrazione Software


Se avete acquistato un prodotto Valeprog e dovete fare la registrazione questa è la guida adatta a voi!. In questa guida vi spiegheremo come sbloccare i nostri software al primo avvio. Per prima cosa è necessario aprire il programma, cliccare sul pulsante "registrazione" e segnare il codice che vi appare a schermo


Continua a leggere-->
Guida registrazione Software



Gestione commesse a fine giornata


Vuoi che i tuoi lavoratori inseriscano le ore relative alle commesse a fine giornata? Se si ora ti mostro come farlo con il programma Rilevatore Presenze Virtuale.


Continua a leggere-->
Gestione commesse a fine giornata



Rilevazione Presenze

Marcatempo Portatile

Collaborazione


Supporto

Contatti

Newsletter


ValeProg di Valerio Negri

Via F.lli Cervi, 40 - 46044 Goito (MN)

P. IVA 02297690204

Codice SDI USAL8PV

ValeProg di Valerio Negri
https://valeprog.it/blog/wp-content/uploads/2017/11/logo-blog.jpg

Sviluppo software per rilevazione presenze, timbracartellini, marcatempo, controllo accessi.

rilevazione presenze, timbracartellini, marcatempo, controllo accessi.

Codice SDI USAL8PV

report presenze
Range di prezzi: € 55 - 300
Via F.lli Cervi 40, Goito MN, 46044 - Italia
Telefono: 3337590687
Email: info@valeprog.it
Rated 5 / 5 based on 11 reviews. | Review Us

I cookie ci aiutano a offrire i nostri servizi. Utilizzando questo sito, acconsenti al nostro utilizzo dei cookie. Privacy policy
Condividi su Facebook
condividi facebook lato