Rilevazione presenze tramite lettore barcode automatico

Rilevazione presenze tramite lettore barcode automatico

Quest’oggi voglio mostrarvi come sia possibile e comodo utilizzare il programma per la Rilevazione presenze abbinato ad un lettore di codici a barre dotato di stand, che rende automatiche le letture dei barcode. Osservate il seguente video e potrete notare come sia semplice eseguire una timbratura, basta infatti passare un tessera davanti al lettore ottico ed il gioco è fatto.


Spesso mi viene posta la seguente obbiezione:
Ok la lettura è molto semplice ma come faccio a creare i codici a barre?

Semplicemente ci pensa il Rilevatore Presenze Virtuale! Infatti nella finestra di gestione dell’elenco dei nominativi è presente un’apposita sezione che permette di generare i codici a barre che servono per timbrare. Rilevazione Presenze Barcode generazioneVi basterà selezionare una cartella del vostro pc e cliccando uno dei 2 pulsanti verrà riempita rispettivamente con i codici relativi alle righe selezionate oppure con i codici dell’intero elenco.

questo punto avete tre alternative:

  1.  stampare i codici su di un normale foglio A4 e plastificarlo con un apposito strumento;
  2.  stampare i codici su delle etichette adesive e poi incollare queste su dei badge neutri, o con il vostro logo;
  3.  utilizzare una tessere che contenga già un codice a barre, come la CNS.

Quest’ultima opzione è particolarmente comoda perché ovviamente non dovete nemmeno creare i codici a barre! Per sfruttare tale opportunità dovete inserire il codice fiscale della persona nell’elenco del personale nel’apposita casella di testo Rilevazione Presenze Barcode codice fiscale Infatti il codice a barre presente dietro la CNS corrisponde proprio al codice fiscale!

Quale lettore barcode scegliere?

Altre domande che mi vengono sempre fatte sono:
Che lettore di codici a barre devo acquistare? Dove lo posso acquistare? Sono tutti uguali i modelli o ne devo scegliere uno in particolare?...

risposta che do sempre io è che nel 90% dei casi va bene qualsiasi tipo di lettore purchè legga la codifica CODE 128.
Ad ogni modo se volete andare sul sicuro Vi posso consigliare il lettore mostrato nel video, che ha un ottimo rapporto qualità/prezzo:
TaoTronics Lettore Codici Barcode

Come gestire la reportistica

La reportistica relativa ai dati registrati con la lettura del barcode può essere gestita con il software Riepilogo Presenze che permette di creare un foglio presenze in excel con pochi semplici click.

Buona rilevazione presenze a tutti!

creazione 14/07/2014 10:08:43, Autore Valerio


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