Timbrature con coordinate geografiche

Timbrature con coordinate geografiche

In alcune situazioni può essere utile avere a disposizione un sistema marcatempo che permetta di geolocalizzare la persona, consentendo così di creare un archivio di timbrature con coordinate geografiche.

Pensiamo per esempio a tutti quei lavori che vanno svolti fuori sede(imprese di pulizia, assistenza alla persona, vigilanza, riparazioni, edilizia, ecc…), in tali casi può tornare comoda una sorta di “certificazione della presenza in un dato luogo”, sia per monitorare l’operato dei lavoratori, sia per tutelarsi da eventuali contestazioni del committente.

 

Per ottenere un tale risultato le possibilità sono 2:

  1. Si acquista un sistema di tracking dedicato e il relativo servizio, in termini tecnici una soluzione AVL(Automatic vehicle location).
  2. Si utilizza un qualsiasi smartphone(Android, Iphone o Windows Phone) dotato di GPS e l’applicazione web InOut Presenze(di cui vi ho già parlato in questo articolo).

 

Ovviamente nel presente articolo vi parlerò della seconda opzione, visto che InOut Presenze è opera del sottoscritto…

 

Come procedere

Condizione fondamentale è ovviamente avere a disposizione uno smartphone con GPS, non è necessario che sia l’ultimo modello uscito sul mercato ma il browser deve essere come minimo compatibile con gli standard HTML 5 relativi alla geolocalizzazione.

Per essere sicuro che il browser del tuo dispositivo mobile supporti questa funzionalità ti basta aprire la seguente pagina web ed eseguire il test di compatibilità:

http://www.valeprog.it/testgeolocalizzazione.aspx

 

Se tutto è ok puoi allora iniziare ad utilizzare il servizio InOut presenze dal tuo smartphone, per farlo devi registrarti e inserire un elenco di nomi di persone che potranno timbrare tramite l’applicativo, ti invito a dare un occhiata al seguente video, in cui vengono mostrati i primi passi necessari per poter usufruire dell’applicazione:

 

https://youtu.be/HGjpGw0wX-Y

 

Una volta che sarai registrato ed avrai inserito l’elenco di persone che dovranno timbrare devi configurare il servizio di geolocalizzazione nella pagina amministrativa.

Scorri le varie righe presenti nella pagina fino ad arrivare a

 coordinate_geografiche_FunzioniPlus_panel

Clicca su tale riga per espandere il relativo panel

 coordinate_geografiche_Funzioni_Plus

A questo punto imposta su si l’opzione di geolocalizzazione e salva

 coordinate_geografiche_opzione

Ora puoi fruire della localizzazione su uno o più smartphone che hai a disposizione.

Per farlo devi accedere dal tuo dispositivo alla pagina di timbratura versione Plus, ti basta quindi  utilizzare l’apposita pagina di accesso disponibile tra le funzioni

coordinate_geografiche_accesso_timbratore

Oppure cliccare direttamente su questo link:

http://www.inoutpresenze.com/it/GuestLoginPlus.aspx

 Inserisci “Nome Azienda” e “Guest password” e clicca Login.

 

Si aprirà in questo modo la pagina di timbratura

 coordinate_geografiche_InOut_timbratore

Digitando nell’apposita casella di testo il codice identificativo di una delle persone presenti in elenco si esegue la timbratura.

Contemporaneamente a questa operazione vengono salvate nel database anche le coordinare geografiche, in formato latitudine e lognitudine, della posizione più corretta possibile rilevata dallo smartphone.

Ci tengo a precisare PIU’ CORRETTA possibile, poiché se timbriamo all’interno di un edificio o in un momento in cui il segnale GPS non è disponibile la posizione salvata potrebbe scostarsi dal reale anche di un kilometro, questo perché il telefono rilascia comunque una posizione, se per qualche motivo non riesce a recuperare il dato dal GPS utilizzerà altri segnali a disposizione eseguendo quindi triangolazioni tramite wifi e/o gsm.

 

A livello amministrativo è poi possibile analizzare i dati tramite l’apposita funzione Report

coordinate_geografiche_Report

All’interno della pagina troverete la sezione

 coordinate_geografiche_panel_localita

Espandendola potrete vedere tutte le timbrature con le relative coordinare geografiche

 coordinate_geografiche_timbrature

Selezionando una riga sarà poi possibile aprire la relativa posizione su Google Maps.

 coordinate_geografiche_Google_Maps

P.s.:

Come potete vedere dall’immagine ho timbrato mentre ero in riva al lago di Garda, luogo che non corrisponde alla mia normale postazione di lavoro, a buon intenditor…

 

creazione 08/04/2015 15:28:08, Autore Valerio


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