Guida Riepilogo Presenze Pi


In questa guida vi spiegheremo come configurare Riepilogo Presenze in modo che importi correttamente i dati dal dispositivo timbracartellini Presenze PI, in modo da poter generare un foglio presenze mensile.

Innanzitutto bisogna installare il software Riepilogo Presenze, scaricabile a questo link.

Una volta scaricato bisogna aprirlo e cliccare in alto a destra sul pulsante "Gestione Presenze PI", si aprirà questa schermata:


Guida-Riepilogo-presenze-pi-gestione-presenze


Il primo passo da fare è inserire l'indirizzo ip del dispositivo Presenze PI nella prima casella in alto a sinistra e confermare l'operazione cliccando su "Salva Indirizzo"


Guida-Riepilogo-presenze-pi-indirizzo-pi

Se è stato inserito correttamente verrà visualizzato il messaggio "Indizzo Salvato"

L'indirizzo del dispositivo lo potete visualizzare direttamente sul dispositivo oppure ve lo possiamo comunicare noi.

Se con l'acquisto del dispositivo avete anche ordinato i badge, allora bisogna cliccare sul pulsante "Leggi Elenco Badge", in questo modo la tabella sottostante si popolerà con l'elenco dei badge presenti nel dispositivo.

Guida-Riepilogo-presenze-pi-elenco-nominativi


Selezionando una riga dall'elenco si popoleranno le caselle sottostanti dove voi potrete cambiare il nominativo associato al badge.


Guida-Riepilogo-presenze-pi-gestione-nominativi

Una volta eseguite queste operazioni, cliccate su "Aggiorna Elenco Badge" per aggiornare l'elenco sul dispositivo.

Il pulsante "Scarica Timbrature" serve a importare le timbrature che sono state eseguite sul dispositivo, selezionado l'opzione turni queste verranno importate tenendo conto di eventuali turni effettuati a cavallo della mezzanotte.

Questa funzione è utile per tutte quelle relatà dove si svolgono turni notturni (esempio si entra alle ore 20:00 e si esce alle 02:00)

Lo scarico delle timbrature va effettuato tutte le volte che si vogliono importare i dati, in alternativa si può automatizzare l'opzione selezionando l'opzione "Scaricamento automatico dati all'apertura del programma", in questo modo l'operazione viene eseguita ogni volta che il programma viene aperto.


Guida-Riepilogo-presenze-pi-scaricamento-dati

Se tutto è stato eseguito correttamente, chiudendo questa finestra nella schermata principale si vedrà l'elenco dei nominativi inseriti nel timbratore.


Guida-Riepilogo-presenze-pi-elenco-principale

Per maggiori informazioni sulle altre opzioni presenti in "Gestione Presenze PI" potete visualizzare questa guida.

Per sapere come visualizzare le timbrature, potete visitare questa pagina.

Per qualsiasi altra informazione non esitate a contattarci ai numeri in fondo alla pagina!


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