Guida invio cartellini ai lavoratori per email

Ai lavoratori torna utile verificare le ore lavorate e visionare il proprio cartellino.

Chi vuole evitare di stampare i cartellini, con il software RiPre, può inviarli tramite email con la funzione che andrò a descrivere in questa guida.

Impostazione server SMTP

La prima cosa da fare è inserire le impostazione del server SMTP(o server di posta in uscita), per farlo cliccare sul menu

invio cartellino per email server smtp

Si aprirà questa finestra

invio cartellino email finestra smtp

Qui andranno inseriti tutti i parametri necessari, sicuramte:

  1. Nome mittente(l'azienda);
  2. email del mittente;
  3. server SMTP(ad esempio "smtp.gmail.com");
  4. Poi se il server di posta lo richiede spuntare il checkbox dell'autenticazione e inserire nome utente e password;
  5. infine inserire la porta(Solitamente 25, 587 o 465).

Premendo il pulsante Salva le impostazioni verranno registrate.

Email lavoratori

A questo punto è possibile inserire gli indirizzi email dei lavoratori, per farlo aprire il menu "Lavoratori" - "Inserimento modifica dati".

Nella finestra che si apre selezionare ogni singolo lavoratore, cliccando sulla relativa riga, e poi inserire l'indirizzo email nell'apposita casella di testo

 invio cartellino email casella di testo

Salvare ed il gioco è fatto.

Invio cartellino per email

A questo punto dalla finestra cartellini sarà possibile inviare gli stessi premendo l'apposito pulsante "Esporta in csv + email" presente nella sezione di stampa.

invio cartellino email pulsante

In questo modo verrà inviato il cartellino in formato csv(foglio di calcolo) al lavoratore.

Un alternativa ancora più comoda è quella di salvare i dati delle timbrature online, in questo modo il lavoratore potrà accedere ai dati in autonomia aprendo semplicemente una pagina web.

 


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