Soluzioni rilevazione e gestione presenze

Come funziona: due fasi indipendenti

La maggior parte delle aziende sceglie 1 strumento di rilevazione + 1 software di gestione. I due livelli sono indipendenti: puoi cambiarne uno senza toccare l'altro.

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Dipendente

timbra

→

📱💻🔘

Rilevazione

livello 1

→

📊

Software di gestione

livello 2

→

👨‍💼

Consulente del lavoro

o software paghe

Livello 1 — Strumenti di rilevazione

La scelta dipende dal contesto, non dalla dimensione aziendale: dove e come timbrano i tuoi dipendenti.

📱

Marcatempo Plus

Adatto a: dipendenti in trasferta, cantieri, uffici senza postazione fissa, retail mobile.

App smartphone (Android, iOS). Timbratura con QR Code, NFC, beacon BLE o GPS.

Gratis fino a 2 utenti

Scopri Marcatempo Plus →

💻

Rilevatore Virtuale

Adatto a: uffici con postazione fissa, retail con cassa, palestre, scuole, club.

Software per PC Windows. Timbratura con codice utente o lettore badge USB opzionale.

Gratis

Scopri Rilevatore Virtuale →

🔘

Presenze PI

Adatto a: ingressi aziendali, magazzini, capannoni produttivi, ambienti con badge fisico RFID.

Kiosk hardware basato su Raspberry Pi. Badge RFID, touch screen autonomo, schermi da 3.5, 7 o 13 pollici.

Da 268 € + IVA

Scopri Presenze PI →

💡 Si combinano: es. Marcatempo Plus per i tecnici in trasferta + Presenze PI all'ingresso del capannone. I dati convergono nello stesso software di gestione.

Livello 2 — Software di gestione

Qui la dimensione aziendale conta: cosa fai dei dati raccolti, e quanti dipendenti sei in grado di gestire a mano.

📋

Riepilogo Presenze

Per chi: team piccolo (1-15 dipendenti), una sede, non hai bisogno del cloud.

Software desktop Windows. Genera report CSV/PDF dai dati raccolti dal Rilevatore Virtuale o da Presenze PI. Calcoli base, esportabili al consulente del lavoro.

50 € + IVA, una tantum

Scopri Riepilogo Presenze →

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InOut Presenze

Per chi: piccola PMI (5-30 dipendenti), vuoi accedere ai dati da ovunque ma con esigenze base.

Cloud. Report online, accesso multi-utente, gestione semplice di nominativi e timbrature.

Da 55 € + IVA / anno

Scopri InOut Presenze →

🌟

RiPreOnline

Per chi: PMI strutturata (5-100+ dipendenti), gestione completa di turni, ferie, buoni pasto e export verso il consulente del lavoro.

Cloud completo. Cartellino digitale, planogramma turni, anomalie automatiche, buoni pasto, riepiloghi mensili, export verso 7 software paghe + 6 moduli aggiuntivi opzionali (ferie, responsabili, centri di costo, ecc.).

30 giorni di trial gratis

Prova RiPreOnline gratis →

Combinazioni tipiche

Quattro scenari reali per capire come si combinano gli strumenti.

🏢 Ufficio con 5 dipendenti

Postazioni fisse, massima semplicità, dati offline.

Rilevazione: Rilevatore Virtuale
Gestione: Riepilogo Presenze

🍽️ Bar/ristorante con 8 dipendenti

Turni variabili, dipendenti spesso senza postazione fissa.

Rilevazione: Marcatempo Plus (app)
Gestione: RiPreOnline (planogramma turni)

🏗️ Cantiere edile con 12 operai

Operai in trasferta su più cantieri, devi tracciare le ore per centro di costo.

Rilevazione: Marcatempo Plus (GPS)
Gestione: RiPreOnline + add-on Centri di Costo

🏭 Capannone con 30 operai

Ingresso unico, vuoi export diretto verso il consulente del lavoro.

Rilevazione: Presenze PI all'ingresso
Gestione: RiPreOnline + export paghe Zucchetti/TeamSystem

Domande frequenti

Posso usare uno strumento di rilevazione con qualsiasi software di gestione?

Sì. I dati raccolti da Marcatempo Plus, Rilevatore Virtuale e Presenze PI sono compatibili con tutti i nostri software di gestione (Riepilogo Presenze, InOut Presenze, RiPreOnline).

Posso partire solo con la rilevazione e aggiungere il software di gestione più tardi?

Sì. Marcatempo Plus e i lettori di Badge Presenze PI producono già report basici da soli. Aggiungere un software di gestione (es. RiPreOnline) ha senso quando cresci o quando ti servono funzionalità più complete (turni, ferie, export paghe automatico).

Devo per forza usare un software di gestione?

Generalmente si. Se sei piccolo (1-5 dipendenti) puoi vivere benissimo con i report basici dell'app o del software Riepilogo Presenze, esportandoli in Excel e gestendo a mano.

Posso passare da Riepilogo Presenze o InOut a RiPreOnline più avanti?

Sì. I dati delle timbrature si possono migrare. Conviene farlo quando inizi ad avere bisogno di funzionalità più complete come gestione ferie, centri di costo, export automatici al consulente del lavoro.

Quanto costa la combinazione completa?

Dipende dai due livelli. Esempio per un'azienda di 10 dipendenti con dipendenti in ufficio: Rilevatore Virtuale (gratis) + RiPreOnline (110 €/anno) = 110 €/anno. Aggiungendo un kiosk Presenze PI all'ingresso: + 268 € una tantum per l'hardware. Compila il form sotto e ti facciamo un preventivo specifico in 24h.

Come faccio a scegliere?

Il modo più rapido è compilare il form di consulenza qui sotto: ti rispondiamo entro 1 giorno lavorativo con la combinazione consigliata e un preventivo specifico. Niente impegno.

Soluzioni complete per la rilevazione e gestione presenze