Strumenti Gratuiti per la Gestione delle Presenze

In questa pagina trovi una raccolta di strumenti utili per la gestione delle presenze dei dipendenti, il calcolo delle ore lavorate e la compilazione dei principali modelli aziendali.

Puoi utilizzare questi strumenti gratuiti per calcolare le ore di lavoro, scaricare un foglio presenze mensile, compilare un rapportino di lavoro oppure approfondire le soluzioni per automatizzare la rilevazione presenze con software e sistemi di timbratura.

Sei uno studio paghe o un consulente del lavoro? C'è una sezione apposta per te: strumenti dedicati agli studi paghe (convertitore presenze → tracciato gestionale).

Calcolo ore lavorate online

Usa il nostro strumento gratuito per calcolare le ore lavorate giornaliere, settimanali e mensili inserendo le timbrature di entrata e uscita.

È utile per dipendenti, aziende, consulenti del lavoro e responsabili del personale che vogliono verificare rapidamente il totale delle ore lavorate e degli eventuali straordinari.

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Foglio presenze mensile Excel, Word e PDF

Se hai bisogno di un modello semplice da compilare, puoi scaricare il foglio presenze mensile in formato Excel, Word o PDF.

Il foglio presenze è utile per registrare orari di entrata e uscita, assenze, ferie, permessi e ore lavorate durante il mese.

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Foglio ore lavoro PDF ed Excel da stampare gratis

Se ti serve un modulo più simile a un cartellino mensile per un singolo lavoratore, puoi usare il nostro foglio ore lavoro in PDF ed Excel da stampare gratis.

Il modello è utile per segnare ogni giorno fino a 3 entrate e 3 uscite, con spazio per il totale giornaliero e le eventuali note. È una soluzione pratica per artigiani, piccole aziende, tecnici, collaboratori e realtà che vogliono controllare con semplicità le ore lavorate nel mese.

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Calcolatore Straordinari Online Gratis

Stima il valore lordo degli straordinari diurni, notturni e festivi partendo dalla paga oraria o dalla retribuzione mensile lorda.

Uno strumento utile per dipendenti, aziende, uffici HR che vogliono fare una verifica rapida prima o dopo il cedolino.

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Calcolo costo dipendente online

Quanto costa davvero un dipendente all'azienda? Con questo strumento gratuito stimi il costo aziendale totale partendo dalla retribuzione lorda: contributi INPS a carico del datore, premio INAIL e quota TFR inclusi.

È utile per datori di lavoro e PMI che vogliono valutare il costo di una nuova assunzione o verificare il costo annuo, mensile e orario del proprio personale.

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Conviene pagare straordinari o assumere?

Il lavoro è aumentato e le ore non bastano: meglio pagare gli straordinari al personale attuale o assumere una persona in più, anche part-time? Questo calcolatore confronta i costi aziendali reali dei due scenari.

Ottieni il punto di pareggio in ore/mese e l'avviso sui limiti di legge degli straordinari (250 ore/anno per lavoratore).

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Rapportino di lavoro giornaliero

Il rapportino di lavoro è uno strumento utile per registrare attività svolte, ore lavorate, interventi tecnici o avanzamento lavori in cantiere.

È particolarmente indicato per imprese, artigiani, manutentori, tecnici e aziende che vogliono documentare in modo semplice il lavoro svolto ogni giorno.

Vai alla pagina del rapportino di lavoro

Nota spese aziendale online

Con il nostro strumento puoi compilare una nota spese aziendale online in modo semplice e veloce, inserendo le principali voci di rimborso spese sostenute dal lavoratore durante trasferte o attività operative.

Il tool permette di raccogliere importi, descrizioni, categorie di spesa e documenti giustificativi, così da inviare la nota spese via email all'azienda in pochi minuti.

È utile per chi cerca una soluzione pratica per la gestione nota spese, senza dover scaricare modelli separati in Excel o PDF.

Compila la nota spese online gratis

Software di rilevazione presenze

Quando il numero di dipendenti cresce o la gestione manuale con Excel diventa troppo lenta, conviene passare a un software di rilevazione presenze.

Un sistema automatico permette di registrare entrate e uscite, calcolare ore ordinarie e straordinarie, gestire ferie, permessi e turni di lavoro in modo molto più rapido e preciso.

Scopri il software di rilevazione presenze ValeProg

Timbracartellini e sistemi badge

Se stai cercando una soluzione per timbrare le presenze con badge, lettori RFID o terminali di timbratura, puoi approfondire le soluzioni dedicate alla timbratura dipendenti.

I sistemi moderni di timbratura permettono di sostituire i vecchi cartellini cartacei e di integrare automaticamente i dati con il software presenze.

Scopri i sistemi timbracartellini

App rilevazione presenze tramite smartphone

Per tutte quelle realtà che hanno dei lavoratori che operano fuori sede è indispensabile una soluzione utilizzabile tramite lo smartphone.

Per questo abbiamo creato l'app Marcatempo Plus che permette di registrare le presenze dei lavoratori sia che operano fuori dalla sede(quindi presso i clienti o in smartworking), sia che operano in sede. sia

Generatore turni settimanali gratis

Uno strumento semplice per creare una bozza di turnazione settimanale per dipendenti, tecnici, operatori o addetti di reparto.

Il planner genera una griglia settimanale modificabile e può essere utile per negozi, officine, magazzini, piccole aziende e reparti produttivi che vogliono partire da una base rapida.

Apri il generatore turni settimanali gratis

Piano ferie aziendale 2026 Excel e PDF

Scarica gratis il piano ferie aziendale 2026 in Excel o PDF: una griglia mensile per dipendente con weekend e festività italiane già evidenziati.

La versione Excel calcola in automatico ferie godute, residue, permessi e malattia di tutto l'anno; quella PDF si stampa e si compila a penna, mese per mese.

Vai al piano ferie aziendale 2026

Registro presenze cantiere Excel e PDF

Scarica gratis il registro presenze cantiere in Excel o PDF: griglia mensile per lavoratore e ditta di appartenenza (utile con i subappalti), con colonna firma.

È pensato per imprese edili, impiantisti e manutentori: la versione Excel calcola il totale ore per lavoratore e per cantiere, quella PDF si stampa e si appende in baracca.

Vai al registro presenze cantiere

Scadenzario adempimenti datore di lavoro

Scarica gratis lo scadenzario degli adempimenti del datore di lavoro in Excel o PDF: visite mediche, formazione sicurezza, scadenze contratti e adempimenti amministrativi, organizzati per area.

Nella versione Excel inserisci la data dell'ultimo adempimento e ottieni la prossima scadenza calcolata in automatico, con lo stato colorato (verde, arancione, rosso).

Vai allo scadenzario adempimenti datore di lavoro

Convertitore ore decimali ↔ ore e minuti

Uno strumento semplice e utile per convertire rapidamente le ore decimali nel formato tradizionale ore e minuti, e viceversa.

È utile per verificare ore lavorate, straordinari, turni, cartellini e rapportini di lavoro, soprattutto quando i dati vengono mostrati in formato decimale.

Apri il convertitore ore decimali

Perché usare strumenti per la gestione delle presenze

Strumenti come il calcolo ore lavorate, il foglio presenze mensile e il rapportino di lavoro aiutano aziende e dipendenti a gestire meglio il tempo di lavoro e a ridurre errori nei conteggi.

Per controlli rapidi possono bastare modelli Excel o strumenti online. Quando però aumentano dipendenti, turni, sedi o esigenze di controllo accessi, diventa più efficace utilizzare un sistema automatico di rilevazione presenze.

Domande frequenti

Come calcolare le ore lavorate online?

Puoi utilizzare un calcolatore ore lavoro online inserendo entrata, uscita e timbrature giornaliere per ottenere il totale delle ore lavorate.

Dove trovare un foglio presenze mensile da scaricare?

Puoi scaricare un modello di foglio presenze mensile in formato Excel, Word o PDF direttamente dalle risorse ValeProg.

Dove trovare un foglio ore lavoro da stampare?

Se ti serve un modulo per un singolo dipendente, con entrate, uscite e totale giornaliero, puoi scaricare il nostro foglio ore lavoro PDF ed Excel da stampare gratis.

A cosa serve un rapportino di lavoro giornaliero?

Il rapportino di lavoro giornaliero serve a registrare attività svolte, ore lavorate, interventi tecnici o avanzamento lavori in modo semplice e ordinato.

Come compilare una nota spese online?

Puoi compilare una nota spese online inserendo spese, descrizioni, importi e documenti giustificativi, per poi inviare tutto via email all’azienda.

Dove scaricare un piano ferie aziendale da compilare?

Puoi scaricare gratis il nostro piano ferie aziendale 2026 in Excel (con conteggi automatici) o in PDF da stampare, con festività italiane già evidenziate.

Come calcolare quanto costa un dipendente all'azienda?

Al lordo annuo vanno aggiunti i contributi INPS a carico del datore, il premio INAIL e la quota TFR: in genere il costo totale è 1,35-1,45 volte la RAL. Puoi stimarlo con il nostro calcolo costo dipendente online.

Quando conviene passare a un software presenze?

Quando la gestione manuale diventa troppo lenta, i dipendenti aumentano o devi calcolare con precisione ferie, straordinari, assenze e timbrature, conviene utilizzare un software di rilevazione presenze.