Esiste un modello di nota spese gratis?

Sì. Oltre ai modelli scaricabili, puoi usare questo generatore di nota spese online gratis per compilare i dati direttamente dal browser.

Nota spese online gratis: compila e invia la tua nota spese via email

Con questo strumento puoi creare una nota spese online in pochi minuti, inserire le voci di trasferta, allegare ricevute e inviare tutto via email all’azienda. È una soluzione pratica per lavoratori, dipendenti in trasferta e aziende che vogliono semplificare la raccolta dei rimborsi spese.

Prima di compilare il modulo puoi leggere anche la nostra guida completa alla gestione della nota spese.

Perché usare questo generatore di nota spese

Compilazione online da PC o smartphone
Calcolo automatico dei totali
Gestione di più voci di spesa nella stessa nota
Possibilità di allegare giustificativi
Invio via email all’azienda

Compila la nota spese

Dati lavoratore

Nome e cognome lavoratore *

Matricola o riferimento interno

Dati azienda

Nome azienda *

Email azienda destinataria *

Email ufficio amministrazione o HR

Dati nota spese

Numero nota spese

Data compilazione *

Periodo dal

Periodo al

Destinazione / luogo trasferta

Commessa / centro di costo

Note generali

Voci di spesa

Inserisci una o più spese. Per ogni voce puoi indicare categoria, descrizione, imponibile e IVA. Il totale viene calcolato automaticamente.

Rimborso chilometrico

Aggiungi rimborso chilometrico

Allegati

Ricevute, scontrini, fatture, biglietti

Nessun file selezionato.

Totali nota spese

Totale imponibile: € 0,00

Totale IVA: € 0,00

Totale spese: € 0,00

Totale generale: € 0,00

Invio

Oggetto email

Messaggio email
Buongiorno, in allegato invio la mia nota spese con i relativi giustificativi.

Dichiaro di aver letto l’informativa privacy e autorizzo il trattamento dei dati ai fini dell’invio della nota spese. *

Come funziona la nota spese online

Una nota spese serve a riepilogare i costi sostenuti dal lavoratore per conto dell’azienda durante trasferte, viaggi di lavoro o attività operative. In questa pagina puoi inserire le voci di spesa, specificare i dati della trasferta e allegare i documenti giustificativi prima dell’invio via email.

Per ogni spesa puoi indicare categoria, data, descrizione, imponibile e IVA. Se previsto dalla tua azienda, puoi aggiungere anche il rimborso chilometrico. In questo modo hai una nota spese compilata online in modo ordinato e pronta per essere inviata.

Domande frequenti sulla nota spese

Come si compila una nota spese online?

Per compilare una nota spese online servono i dati del lavoratore, i riferimenti dell’azienda, il periodo della trasferta, le singole voci di spesa con importi e gli eventuali giustificativi da allegare.

Quali documenti allegare alla nota spese?

Di solito si allegano scontrini, ricevute, fatture, biglietti di viaggio, ricevute pedaggi o altri documenti che giustificano le spese sostenute.

Posso inviare la nota spese via email all’azienda?

Sì. Questo strumento è pensato proprio per preparare la nota spese e inviarla via email all’azienda con i dati compilati e gli allegati.

Vuoi una gestione nota spese più evoluta per la tua azienda?

Se ti serve una soluzione più completa, ValeProg può realizzare un sistema personalizzato per workflow approvativi, archiviazione documentale, invio automatico email, integrazione con software presenze e processi aziendali.

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