Piano ferie aziendale 2026: modello Excel e PDF gratuito

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Il piano ferie aziendale è la griglia con cui programmi ferie, permessi e assenze dei dipendenti durante l'anno: serve a garantire la copertura dei reparti, evitare sovrapposizioni e dare a tutti la possibilità di pianificare per tempo.

Qui puoi scaricare gratis il nostro modello di piano ferie 2026, con un foglio per ogni mese, weekend e festività italiane già evidenziati e — nella versione Excel — il conteggio automatico di ferie godute, residue, permessi e malattia.

📊 Versione Excel

12 fogli mensili + riepilogo annuale con formule: scrivi i nomi una sola volta, segna F / P / M e i totali si aggiornano da soli.

Scarica il piano ferie Excel

🖨️ Versione PDF da stampare

12 pagine A4 orizzontali, una per mese: stampala e appendila in bacheca o in ufficio, si compila a penna.

Scarica il piano ferie PDF

Nota: il modello include le 12 festività nazionali 2026 (Pasqua e Lunedì dell'Angelo compresi). Aggiungi manualmente il santo patrono del tuo comune se in azienda è considerato festivo.

Come usare il modello di piano ferie

Versione Excel:

Apri il foglio Riepilogo e scrivi i nomi dei dipendenti: compaiono automaticamente in tutti i 12 fogli mensili.
Inserisci per ciascuno i giorni di ferie spettanti (li trovi sul CCNL o chiedili al consulente del lavoro).
Nei fogli mensili segna F = ferie, P = permesso, M = malattia nelle caselle dei giorni.
Il riepilogo calcola da solo ferie godute, ferie residue, permessi e malattia di tutto l'anno.

Versione PDF:

Stampa il mese corrente (A4 orizzontale) e appendilo in bacheca o tienilo in ufficio.
Compila a penna con le stesse sigle F / P / M e usa le colonne finali per i totali del mese.

Festività nazionali 2026 da considerare nel piano

Data	Festività
giovedì 1 gennaio	Capodanno
martedì 6 gennaio	Epifania
domenica 5 aprile	Pasqua
lunedì 6 aprile	Lunedì dell'Angelo (Pasquetta)
sabato 25 aprile	Festa della Liberazione
venerdì 1 maggio	Festa del Lavoro
martedì 2 giugno	Festa della Repubblica
sabato 15 agosto	Ferragosto
domenica 1 novembre	Ognissanti
martedì 8 dicembre	Immacolata Concezione
venerdì 25 dicembre	Natale
sabato 26 dicembre	Santo Stefano

I "ponti" più interessanti del 2026: Pasquetta (6 aprile), il 2 giugno di martedì e l'8 dicembre di martedì. Pianificarli in anticipo evita richieste tutte concentrate negli stessi giorni.

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Regole base sulle ferie (in breve)

Indicazioni generali da tenere a mente quando costruisci il piano — il CCNL applicato può prevedere condizioni diverse o di miglior favore:

Il minimo di legge è di 4 settimane di ferie retribuite all'anno (D.Lgs 66/2003).
Almeno 2 settimane vanno godute nell'anno di maturazione (consecutive se il lavoratore lo richiede); le restanti, in genere, entro i 18 mesi successivi.
Il periodo è stabilito dal datore di lavoro tenendo conto delle esigenze dell'impresa e degli interessi del lavoratore (art. 2109 c.c.).
Le ferie minime non sono monetizzabili durante il rapporto: l'indennità sostitutiva esiste solo a fine rapporto.

Per i casi particolari (part-time, apprendisti, CCNL specifici) il riferimento giusto è il tuo consulente del lavoro.

Errori comuni nella pianificazione delle ferie

Raccogliere le richieste a voce o su WhatsApp: senza tracciatura nascono i "ma io l'avevo chiesto prima".
Non fissare una scadenza per le richieste estive: poi si accavallano tutte a giugno.
Dimenticare i residui dell'anno precedente, che hanno scadenze di godimento.
Non considerare le festività infrasettimanali e i ponti: sono i giorni più richiesti.
Lasciare reparti scoperti per sovrapposizioni non viste: la griglia mensile serve proprio a questo.
Aggiornare il piano solo a fine mese: a quel punto è un consuntivo, non un piano.

Domande frequenti

Quante ferie spettano a un dipendente?

La legge (D.Lgs 66/2003) prevede un minimo di 4 settimane di ferie retribuite all'anno. Molti CCNL prevedono condizioni di miglior favore: verifica sempre il contratto applicato in azienda.

Entro quando vanno godute le ferie?

In linea generale almeno 2 settimane vanno godute nell'anno di maturazione (consecutive se richieste dal lavoratore) e le restanti entro i 18 mesi successivi, salvo diverse previsioni del CCNL.

Chi decide il periodo di ferie?

Il periodo di ferie è stabilito dal datore di lavoro tenendo conto delle esigenze dell'impresa e degli interessi del lavoratore (art. 2109 codice civile). Un piano ferie condiviso in anticipo evita conflitti e scoperture.

Le ferie non godute si possono pagare?

No: le ferie minime di legge non sono monetizzabili durante il rapporto di lavoro. L'indennità sostitutiva è prevista solo alla cessazione del rapporto per le ferie maturate e non godute.

Il modello considera le festività italiane?

Sì: le 12 festività nazionali del 2026 sono già evidenziate in arancio, weekend in grigio. Ricorda di aggiungere il santo patrono del tuo comune se in azienda è considerato festivo.

Posso usare il modello per più di 20 dipendenti?

Sì: nella versione Excel basta aggiungere righe alla tabella del foglio Riepilogo e dei fogli mensili. Oltre i 15-20 dipendenti, però, la gestione manuale del piano ferie diventa onerosa: in quel caso conviene valutare un software.

Come gestire le richieste ferie senza fogli Excel?

Con un software presenze con modulo richieste: i dipendenti vedono il residuo ferie e inviano la richiesta online, il responsabile approva dal pannello e il piano si aggiorna da solo. È ciò che fa il modulo Gestione Richieste di RiPreOnline.

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