I dati dei dipendenti vengono salvati da qualche parte?

No. Il file viene letto nel tuo browser; per la generazione del tracciato i dati passano al nostro server, vengono elaborati al volo in memoria e non vengono salvati né loggati. Mappature e anagrafica matricole restano solo nel tuo browser (localStorage).

Serve registrarsi per usare il convertitore?

No, il convertitore è gratuito e non richiede registrazione né email.

I codici causale (ferie, malattia, straordinari) sono già giusti?

Il tool propone dei codici di partenza, ma i codici giustificativo dipendono dalla configurazione del tuo studio in Zucchetti: verificali e modificali nella tabella causali. Le tue scelte vengono ricordate per i mesi successivi.

Convertitore presenze → tracciato Zucchetti

Ogni mese i tuoi clienti ti mandano le ore in Excel "in formato libero" e tu le reincolli a mano nel gestionale paghe? Questo strumento gratuito converte il file del cliente nel tracciato di import Zucchetti (TXT classico o XML Paghe Infinity), con controllo errori riga per riga. Mappature, causali e matricole vengono ricordate: dal secondo mese è questione di secondi.

Gestionali in arrivo: TeamSystem, INAZ, GisPaghe, CentroPaghe, BPoint, DATEV — gli stessi 7 tracciati già supportati dal nostro software RiPreOnline.

🔒 Privacy: il file viene letto nel tuo browser; per la generazione del tracciato i dati vengono elaborati al volo dal nostro server e non vengono salvati né loggati. Mappature e anagrafica matricole restano solo sul tuo computer.

1Gestionale e azienda cliente

Gestionale paghe di destinazione

Azienda cliente

Codice azienda — dell'azienda selezionata

Aggiungi una nuova azienda cliente

Codice azienda della nuova

Le aziende e le loro matricole vengono salvate solo nel tuo browser: al prossimo accesso le ritrovi.

2Carica il file ore del cliente

Trascina qui il file Excel o CSV
oppure clicca per selezionarlo

La prima riga del file contiene le intestazioni di colonna

Non hai un file sottomano? Scarica il file di esempio (3 dipendenti, un mese di ore, straordinari e assenze) e usalo per provare il convertitore.

3Mappa le colonne

Indica quali colonne del file contengono i dati richiesti. La mappatura viene salvata: se il cliente manda lo stesso formato il mese prossimo, la ritrovi già pronta.

Dipendente *

Data *

Ore ordinarie

Ore straordinarie

Causale assenza

Ore assenza

* obbligatori. Ore accettate sia in decimale (8,5) sia in formato ore:minuti (8:30). Date in qualsiasi formato comune.

4Matricole dipendenti

Il gestionale vuole la matricola, non il nome. Compila una volta: resta salvata per l'azienda selezionata. I nomi qui sotto sono quelli trovati nel file.

Carica un file e mappa la colonna Dipendente per vedere i nomi.

5Codici causale

Codici giustificativo da usare nel tracciato. ⚠ I codici proposti sono di partenza: verifica quelli configurati nel TUO Zucchetti e correggili — le modifiche vengono ricordate.

6Verifica ed esporta

0dipendenti

0righe tracciato

0ore totali

Anteprima tracciato (prime righe)

✅ File generato!

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Come funziona

Carichi il file ore del cliente così com'è: Excel o CSV, colonne in qualsiasi ordine e con qualsiasi nome.
Mappi le colonne una volta sola: il tool riconosce lo stesso formato nei mesi successivi.
Le matricole dei dipendenti le inserisci una volta per azienda cliente: restano salvate nel tuo browser.
Il tool normalizza date e ore (decimali o ore:minuti), valida i dati e ti mostra gli errori riga per riga.
Scarichi il file pronto da importare in Zucchetti: TXT classico o XML per Paghe Infinity.

Il convertitore nasce dalla stessa tecnologia di RiPreOnline, il nostro software presenze che esporta verso 7 gestionali paghe. Se sei un consulente del lavoro, dai un'occhiata anche al programma partner.